Assistenz (m/w/d) Expansion und kaufmännisches Immobilienmanagement
REWE Group
Nordrhein-Westfalen, DE
vor 11 Tg.

unbefristet in Vollzeit

am Standort Köln-Bocklemünd.

Was wir zusammen vorhaben :

  • Ihr Aufgabengebiet umfasst die selbstständige und eigenverantwortliche Büroorganisation für die Bereiche Expansion und kaufmännisches Immobilienmanagement, einschließlich der Übernahme aller anfallenden Sekretariats-
  • und Verwaltungsaufgaben für den Abteilungsleiter Expansion.

  • Sie stellen das abteilungsübergreifende Reporting von Projektständen sicher und sind verantwortlich für die Führung von Checklisten.
  • Sie erstellen PowerPoint-Präsentationen, Projektunterlagen und Sitzungsprotokolle und sind für die Terminverfolgung sowie die Einhaltung von vereinbarten Maßnahmen zuständig.
  • Darüber hinaus übernehmen Sie die selbstständige Koordination und Abwicklung von Terminen und fertigen Telefon- und Aktennotizen an.
  • Die Mitarbeit im kaufmännischen Immobilienmanagement, insbesondere bei der Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen, gehört zu Ihrem Aufgabenbereich.
  • Zudem sind Sie für die Mietvertragsverwaltung zuständig.
  • Weiterhin übernehmen Sie Projekte des kaufmännischen Immobilienmanagements.
  • Sie übernehmen die Organisation und Bereitstellung von Büromaterialien und Betriebsmitteln.
  • Des Weiteren sind Sie zuständig für die Rechnungsprüfung, -bearbeitung und -weiterleitung sowie für die Kontierung der Rechnungen.
  • Erledigung interner und externer Korrespondenz, Betreuung von Gästen sowie Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Events und Meetings, selbstständige Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung und Organisation von Mitarbeiterereignissen.
  • Was uns überzeugt :

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Bürokaufmann oder Rechtsanwaltsfachangestellter, andernfalls einen akademischen Abschluss sowie mehrjährige entsprechende Berufserfahrung idealerweise im Immobilienbereich oder im Handelsumfeld.
  • Kenntnisse von SAP sind wünschenswert.
  • Den Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen beherrschen Sie sicher. Darüber hinaus verfügen Sie idealerweise über Erfahrungen im Umgang mit SAP.
  • Sie können Ihre Arbeit selbstständig und eigenverantwortlich organisieren.
  • Darüber hinaus sind Sie belastbar und zeichnen sich durch absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion aus.
  • Persönlich überzeugen Sie durch ein sicheres Auftreten, Organisationstalent sowie Eigeninitiative und Flexibilität.
  • Sie verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke (mündlich und schriftlich).
  • Was wir bieten :

    Als Teil der REWE Group bietet PENNY Ihnen die Sicherheit und Kraft eines großen Konzerns. Aber auch flexible Möglichkeiten für alle, die motiviert sind und mehr wollen.

    Werden Sie Teil eines großartigen Teams und erleben Sie das unbezahlbare Gefühl : Das ist genau mein Job! Denn unsere Unternehmenskultur macht unsere Einzigartigkeit aus.

    Wir legen Wert auf Nähe und einen vertrauensvollen Umgang. Darauf, dass sich alle wohlfühlen und ihre Talente entfalten können.

    Wir arbeiten transparent und im Team, spornen uns gegenseitig an und freuen uns gemeinsam über Erfolge. Lernwille, Neugier, Erfahrung und eine ordentliche Portion Power wer so viel mitbringt, darf auch viel erwarten.

    Zum Beispiel einen Job, der Spaß macht. Und viele handfeste Vorteile :

  • Eine attraktive Vergütung.
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
  • Mitarbeiterrabatte in allen PENNY und REWE Filialen und im toom Baumarkt.
  • Vorsorge- und Gesundheitsprogramme.
  • Umfangreiches Weiterentwicklungsangebot.
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der REWE Group.
  • Betriebsrat.
  • Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine lebensphasenorientierte Personalpolitik.
  • Step 2
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