kaufmännische Sachbearbeitung und Teamassistenz (m/w/d)
Citeos
Oldenbourg, Basse-Saxe, Allemagne
vor 7 Std.

Ihre Aufgaben

  • Als Assistenz kümmern Sie sich ganzheitlich um die organisatorischen und administrativen Tätigkeiten in unserer Inspektionsstelle
  • Sie sind von Anfang bis Ende an der Wertschöpfung beteiligt - von der Angebotslegung bis zur Endabrechnung
  • Als Ansprechpartner : in für unsere Kunden sorgen Sie für deren Zufriedenheit und und einen reibungslosen Ablauf der Aufträge
  • Sie sind ein wichtiger Teil unserer Meetings und Audits, protokollieren und wirken beim internen Wissensmanagement mit
  • Mit Ihrem Anspruch an eine hervorragende Kundendokumentation unterstützen Sie das Team bei der schriftlichen und digitalen Präsentation der Ergebnisse
  • Sie übernehmen das Controlling der Leistungen in der Inspektionsstelle
  • Sie unterstützen bei administrativen Themen wie Urlaubsplanung, Arbeitszeiterfassung und Abrechnung
  • Ihr Profil

  • Sie entwickeln proaktiv neue Ideen und bereichern unser Team durch Ihre aufgeschlossene Persönlichkeit
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder können bereits auf Berufserfahrung im Assistenzbereich zurückblicken
  • Im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office Anwendungen besitzen Sie gute Kenntnisse
  • Sie treten verbindlich und serviceorientiert auf, sind teamfähig und kommunikationsstark
  • Sie haben ein Auge fürs Detail sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Ein gutes Verständnis für Zusammenhänge und Prozesse sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
  • Ihre Vorteile

  • Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten und wachsenden Geschäftsfeld
  • Ein tolles Betriebsklima, das durch Offenheit, Respekt und umfassende Kommunikation geprägt ist
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem motivierten Team
  • Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und eine schnelle Umsetzung von Ideen und Projekten
  • Flexible Arbeitszeiten sowie die regelmäßige Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
  • Die Sicherheit, Nachhaltigkeit sowie Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns
  • ImpressumDatenschutzerklärung

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