Verwaltungsbeschäftigte/r im Dekanat (w/m/d)
RWTH Aachen University
Aachen, DE
vor 5 Tg.

Unser Profil

Die Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften ist die größte Fakultät der RWTH Aachen. Die zentrale Koordination und Verwaltung der Fakultät ist im Dekanat angesiedelt.

Zur Unterstützung verschiedener Prozesse der Fakultät, mit Schwerpunkt im Bereich Berufungen, aber auch Promotionen, elektronische Datenverarbeitung sowie der Geschäftsführung allgemein, ist eine Mitarbeiterstelle (75 Prozent) zu besetzen.

Ihr Profil

  • Bachelor-Abschluss, möglichst mit betriebs- oder sozialwissenschaftlichem Schwerpunkt oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Hohe Affinität zu und Erfahrung mit elektronischen Medien und deren Anwendung
  • Sehr gute Kenntnisse von MS-Excel und MS-Word
  • Sehr gute schriftliche wie mündliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
  • Gute Englischkenntnisse
  • Hohe Flexibilität und Fähigkeit, sich auf wechselnde Anforderungen, Aufgaben und Tätigkeitsschwerpunkte in kurzer Zeit und z.
  • T. unter Wahrung von Fristen, einzustellen

  • Sehr sorgfältiger Arbeitsstil, eine strukturierte und systematische Arbeitsweise, absolute Vertrauenswürdigkeit und hohe Loyalität
  • Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der selbständigen Übernahme von Koordinations- und Administrationsaufgaben
  • Generelle Kenntnisse in der Finanzverwaltung
  • Idealerweise Kenntnisse akademischer Strukturen und Arbeitsweisen einer großen Fakultät
  • Erfahrung mit der Erstellung von Protokollen und im Umgang mit Gremien ist von Vorteil
  • Ihre Aufgaben

  • Unterstützung von Gremien, insbesondere von Berufungsverfahren in der Fakultät, einschließlich sämtlicher Berufungs- und Evaluationskommissionen (Abstimmungsprozesse, Protokollführung), Prozessüberwachung
  • Mitarbeit im Promotionssekretariat der Fakultät, einschließlich Kundenkontakt
  • Unterstützung, Umsetzung und Administration elektronischer Dokumentation, Archivierung sowie der Finanzverwaltung (im Bedarfsfall) der Fakultät
  • Eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, designierten Personen in der Fakultät und weiteren Mitarbeitern im Dekanat ist zur Durchführung der Aufgaben erforderlich
  • Unser Angebot

    Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.

    Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre.

    Die Befristung richtet sich nach 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem Arbeitsverhältnis zur RWTH Aachen University gestanden haben.

    Ausnahmen gibt es für Personen, die das 52. Lebensjahr vollendet haben und beschäftigungslos sind.

    Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit drei Viertel der regelmäßigen Wochenarbeitszeit Wünschenswert ist eine regelmäßige Wochenarbeitszeit im Rahmen einer 4 Tage / Woche.

    Die Stelle ist bewertet mit EG 9b TV-L.

    Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.

    Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

    Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.

    Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

    Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

    Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.

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