Team Assistant für den Bereich Property Management
CBRE
Hamburg
vor 3 Tg.

GEMEINSAM ERFOLGREICH.

Sie suchen eine neue Herausforderung in einem internationalen Unternehmen? Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick?

Dann starten Sie bei uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Team Assistant* .

Unsere Abteilungist für die Betreuung von Immobilien und Portfolios für nationale und internationale Kunden zuständig. Die weitgefächerten Dienstleistungen erstrecken sich auf die Bereiche : Asset Management, Shopping Center Management, Property Management, Technical Management und Real Estate Accounting Services.

Als Team Assistant* in unserer Niederlassung in Hamburg spielen Sie dabei eine zentrale Rolle und tragen maßgeblich zum Teamerfolg bei.

Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Elternzeitvertretung, befristet auf voraussichtlich 1 Jahr .

IMMOBILIEN WIR MACHEN DAS.

Die CBRE Group mit mehr als 90.000 Mitarbeitern in über 480 Büros, ist ein Fortune 500- und S&P 500-Unternehmen mit Hauptsitz in Los Angeles, Kalifornien und in Bezug auf den Umsatz 2018 das größte integrierte Immobiliendienstleistungsunternehmen weltweit.

CBRE in Deutschland ist Teil der internationalen CBRE Group mit Zentrale in Frankfurt am Main. Weitere Niederlassungen befinden sich in Berlin, Düsseldorf, Essen, Hamburg, Köln, München und Stuttgart.

Wir beraten im gesamten Lebenszyklus der Immobilie und unterstützen unsere Kunden mit einem breiten Spektrum an integrierten Leistungen aus einer Hand -

von der strategischen, technischen und wirtschaftlichen Beratung und Bewertung über das Management von Immobilien bis hin zur Steuerung von Planungen und Baumaßnahmen.

Wir wissen, dass mehrere gute Einzellösungen noch lange nicht die beste Gesamtlösung ergeben. Diese entsteht erst, wenn Spezialisten eng verzahnt unter einem Dach arbeiten und die bestehenden Schnittstellen gemeinsam überbrücken.

Und genau das machen wir bei CBRE.

DAS MACHEN SIE BEI UNS.

  • Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten
  • Eigenständige Erledigung aller Sekretariatsaufgaben sowie abteilungsinternes Office Management
  • Bearbeiten von Anfragen von Mietern und Dienstleistern
  • Pflege und Qualitätssicherung von internen Datenbanken
  • Terminplanung, Reiseorganisation und Abrechnung von Spesen- und Reisekosten
  • Bearbeitung und Vorkontierung von Rechnungen
  • Vermitteln der eingehenden Telefongespräche
  • Fristennachhaltung und Protokollführung bei Meetings
  • Onboarding von Mitarbeiter und allgemeine Einarbeitung in die CBRE Prozesse
  • DAS BIETEN WIR IHNEN.

  • Vielseitige Tätigkeiten in einem internationalen wachstumsorientierten Unternehmen
  • 30 Urlaubstage im Jahr
  • Bis zu 10 Tage Sonderurlaub
  • Verkehrsgünstiger Arbeitsplatz in der Hamburger Innenstadt
  • Open Door Policy, flache Hierarchien, Duz-Kultur
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents, Mitarbeitervergünstigungen, kostenlose Getränke
  • Employee Assistance-Programm, Family Support-Service
  • DAS HABEN SIE ZU BIETEN.

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie oder in einem vergleichbaren Bereich
  • Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung
  • Organisationstalent
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Erfahrungen mit ERP Systemen wünschenswert (PeopleSoft)
  • Versierter Umgang mit den gängigen Office Programmen
  • Gute Englischkenntnisse von Vorteil
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