IT-Projektmanager (m/w/d) Controlling und Kommunikation
HAVER & BOECKER
Oelde, Deutschland
vor 4 Tg.

Ihre Aufgaben

  • Formulierung / Klärung / Abstimmung des IT-Projektauftrags mit dem Management
  • Zusammenstellung / fachliche Führung des Projektteams
  • Kontinuierliche Projektplanung mit allen Beteiligten, um die Erreichung der Projektziele zu gewährleisten sowie Identifizierung von Abhängigkeiten zwischen IT-Projekten bzw. Arbeitspaketen
  • Operatives Projektcontrolling (Leistung, Termine, Kosten, Ressourcen und Risiken)
  • Projektkommunikation durchführen (Moderation Regeltermine, Statusreports an Projektteam, Auftraggeber, Projekt-Management-Office, Lenkungskreis);
  • z. B. Zusendung monatlicher Statusbericht an IT-PMO

  • Operative Koordination, Steuerung und Abschluss des Projektes; Durchführung von Workshops und Präsentationen; Projektdokumentation und Berichtswesen
  • Konfliktmanagement : De-Eskalation in erforderlichen Situationen
  • Kontinuierliche Erstellung von Risikoanalysen im Rahmen der Projekte, Ableitung der Maßnahmen und deren Management
  • Kommunikation zwischen den Stakeholdern und Reporting gemäß der IT-Projektmanagement-Richtlinie
  • Fachliche Führung und Organisation eines Projekt-Management-Offices (ggfs. mit externer Unterstützung bzw. einem Werkstudenten);
  • die Aufgaben des PMO sind : Unterstützung des IT-Projekts-Management-Teams durch Abstimmung der IT-Projekte mit der Unternehmensstrategie;
  • Erstellung Multi-Projektmanagement

  • Erstellung des IT-Portfolios für den H&B-Konzern; firmenindividuelles Auswählen und Anpassen des IT-Projektmanagement-Vorgehens (Methoden, Prozesse, Tools);
  • Ausbildung / Unterstützung von IT-Projektleitern und IT-Projektbeteiligten

  • Durchführung IT-Controlling (IT-Kennzahlen, Budget, Invest, IT-Risikomanagement, IT-Verrechnung)
  • 0,5 FTE Projektmanager und 0,5 FTE Controlling / Kommunikation
  • Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-) Informatik, Wirtschaftswissenschaften mit IT-Schwerpunkt oder vergleichbarer Studiengänge bzw.
  • Berufsausbildung im Bereich IT und vergleichbare Qualifikationen

  • Berufserfahrung als IT-Experte(in) in einem IT-Bereich eines Industrieunternehmens
  • Erste Erfahrungen als Projektmanager und / oder Qualifizierungen im IT-Projektmanagement bzw. im IT- Controlling
  • Analytisches Vorgehen, den Blick für Zusammenhänge und die Fähigkeit, Aktivitäten, Ressourcen, Zeiten, Kapazitäten gut zu planen und zu strukturieren
  • Kommunikationsstark und konsequent bedeutet : gut zuhören, Sachverhalte einfach und deutlich beschreiben, die Projektaufträge eindeutig, mess- / nachvollziehbar und verständlich mit den Auftraggebern klären und im Projekt mit dem Team auf Augenhöhe sprechen, klare Vereinbarungen treffen und auf deren Einhaltung achten
  • Konfliktfähigkeit : Frühes Erkennen von Problemen und Konflikten und Anwenden der richtigen De-Eskalationsmaßnahmen, keine Angst, unbequeme Wahrheiten anzusprechen, auch mit Auftraggebern und Konfliktlösungen konstruktiv herbeiführen
  • Hohe Eigenmotivation und Frustrationstoleranz
  • Der Fokus des Handelns ist ziel- und ergebnisorientiert
  • Wünschenswert : Erste Kenntnisse von Projekt-Management-Werkzeugen
  • Wünschenswert : Beherrschung von Moderationstechniken
  • Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch
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