Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
1&1
Zweibrücken, DE
vor 2 Tg.

Das sind Ihre Aufgaben :

Sie unterstützen und entlasten unsere Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, insbesondere sorgen Sie für eine effiziente Terminkoordination und -organisation.

Darüber hinaus repräsentieren Sie unser Unternehmen professionell im Umgang mit Geschäftspartnern wie auch Mitarbeitern und Bewerbern über unsere nationalen Standorte hinweg.

  • Sie erledigen die telefonische und schriftliche Korrespondenz und gewährleisten eine optimale Erreichbarkeit des Büros.
  • Ihre Ablage ist immer griffbereit organisiert.

  • Sie koordinieren den Terminkalender der Bereichsleitung und sorgen für die zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Terminen, Online-Konferenzen und Meetings.
  • Sie planen und organisieren Dienstreisen und rechnen diese anschließend ab.
  • Auf Anfrage beschaffen Sie Informationen, bereiten diese auf und geben sie adressatengerecht weiter.
  • Sie erledigen administrative Aufgaben mit Schnittstellenfunktion zur Personalabteilung und Teamorganisation selbständig und eigenverantwortlich.
  • Dazu stehen Sie auch mit weiteren Assistenzkollegen im Kontakt.

    Das wünschen wir uns :

    Mit Ihrer strukturierten und eigenständigen Arbeitsweise behalten Sie stets den Überblick, wobei Sie Sich und andere souverän organisieren.

    Neben Ihrer Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position verfügen Sie idealerweise über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung.

  • Sie stellen sich schnell auf geänderte Anforderungen ein und sind bereit, Ihre Arbeitszeiten an die Anforderungen flexibel anzupassen.
  • Sie sind es gewohnt, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen. Deren Relevanz beurteilen Sie sicher und stellen diese adressatengerecht zu.
  • Aufgrund Ihrer Persönlichkeit finden Sie leicht Zugang zu anderen, agieren stets freundlich, professionell und diplomatisch geschickt.
  • Auf den unterschiedlichsten Ebenen kommunizieren Sie jederzeit sicher.

  • Ein routinierter Umgang mit dem Internet und MS Office sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
  • Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird die männliche Sprachform verwendet. Dies impliziert jedoch keine Benachteiligung anderer Geschlechter, sondern soll im Sinne der sprachlichen Vereinfachung als geschlechtsneutral zu verstehen sein.

    Melde diesen Job
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Bewerben
    E-Mail
    Klicke auf "Fortfahren", um unseren Datenschutz-und Nutzungsbestimmungen zuzustimmen . Du kriegst außerdem die besten Jobs als E-Mail-Alert. Los geht's!
    Fortfahren
    Bewerbungsformular