Office Manager/Teamassistenz (m/w/d)
Wall GmbH
Stuttgart
vor 16 Std.

Wall GmbH

Office Manager / Teamassistenz (m / w / d)

Die Wall GmbH ist der Spezialist für Stadtmöblierung und Außenwerbung. Wir sind Teil der weltweit agierenden JCDecaux-Gruppe, der Nr.

1 der Branche. Unser Unternehmen stattet für seine Partnerstädte den öffentlichen Raum mit zukunftsorientierten Stadtmöbeln aus, die über Außenwerbung refinanziert werden.

Dabei erhöhen wir mit unseren hochwertigen und innovativen Stadtmöbeln die Informations- und Lebensqualität für Millionen von Menschen.

Unsere Service-Mitarbeiter, die unsere Stadtmöbel reinigen, warten und pflegen, sichern die hohe Qualität unserer Leistungen für die Städte.

Über unsere Vertriebsmarke WallDecaux vermarkten wir unser Portfolio aus analogen und digitalen Plakatmedien in rund 50 deutschen Städten, darunter die Metropolen Berlin, Hamburg, Köln und München.

Die Abteilung Service ist eine der wichtigsten Abteilungen in unserem Unternehmen. Sie ist für die Wartung, Plakatierung, Reinigung und Instandhaltung unserer Stadtmöbel in den jeweiligen Städten vor Ort zuständig.

Für alle administrativen Belange und zur Unterstützung unserer Niederlassungsleitung vor Ort suchen wir zum 1. Dezember 2021 einen Officer Manager (m / w / d) / eine Teamassistenz (m / w / d).

Der Einsatzort ist Stuttgart.

IHRE HERAUSFORDERUNGEN :

  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und -kontrolle, Datenpflege sowie Bearbeitung der Korrespondenz
  • Rechnungsbearbeitung und -prüfung
  • Durchführung von Bestellungen mittels SAP
  • Erstellung von Baugesuchen, Berichten, Protokollen, Statistiken und Präsentationen
  • Auswertung und Analyse von Dokumenten
  • Koordination vertraglicher Verpflichtungen
  • Ansprechperson für den zahlreiche Abteilung innerhalb des Unternehmens
  • UNSERE ERWARTUNGEN :

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office Management, Verwaltung, Sekretariat, Assistenz oder vergleichbar wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office setzen wir voraus
  • Kenntnisse in SAP von Vorteil
  • Teamfähigkeit, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie Bereitschaft zur Übernahme neuer Aufgaben sind für Sie selbstverständlich
  • Sie zeichnen sich zudem durch hohe Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise aus und sind kommunikativ veranlagt
  • WIR BIETEN :

  • Ein Unternehmen mit Visionen in der Werbebranche und der dazugehörigen gesellschaftlichen Verantwortung
  • Flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima
  • Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildungsprogramme
  • Entwicklungschancen und Raum für Kreativität
  • Modern ausgestattetes Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home Office
  • Mitarbeiterevents
  • Company Bike (Dienstfahrrad)
  • Gesundheitsmanagement (Gesundheitstage, Sehtest, Grippeschutzimpfung etc.)
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Sie möchten eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen mit internationalem Wachstumspotential?

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