Teamassistenz (m/w/d) für ein spannendes Investmentunternehmen
Poolia
Pullach im Isartal
vor 2 Tg.

Ihre Arbeitsaufgaben

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Termin- und Dokumentenpflege, Bestellung und Verwaltung von allgemeinem Verbrauchsmaterial, etc.)
  • Terminplanung und Reisekoordination für den Außendienst
  • Vorbereitung von Meetings sowie Vertriebstagungen
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Nachrichten und Sendungen
  • Teamkoordination, Datenbankpflege und Rechnungsabwicklung
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in allen Bereichen des operativen Geschäfts
  • Mitwirkung in Projekten und bei Sonderaufgaben
  • Bearbeitung von Presseanfragen
  • Das bringen Sie mit

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
  • Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise aus dem Finanzwesen
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eine aufgeschlossene, freundliche und kommunikative Art sowie Teamfähigkeit
  • Zuverlässige, organisierte und sorgfältige Arbeitsweise
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