Teamassistenz im Qualitätsmanagement (m/w/d)
WBS GRUPPE
Berlin
vor 4 Std.

Das sind wir. Die WBS GRUPPE.

Die WBS GRUPPE gehört zu den führenden Bildungsanbietern in Deutschland. Das Angebot umfasst geförderte berufliche Weiterbildungen und Umschulungen (WBS TRAINING), berufsbegleitende Bildungsangebote (WBS AKADEMIE), Ausbildungen in den Bereichen Gesundheit, Pflege und Soziales (WBS SCHULEN), Intensivkurse für Softwareentwicklerinnen und Softwareentwickler (WBS CODING SCHOOL) sowie die Vermittlung von Azubis und Fachkräften aus dem Ausland (WBS RECRUITING INTERNATIONAL).

Mit digitalen und flexiblen Lernformaten werden exzellente Qualifikationen, Selbstkompetenzen und praktisches Fachwissen vermittelt.

Damit steigern wir gezielt die Job- und Karrierechancen unserer Kunden und unterstützen Unternehmen darin, kompetente Fachkräfte zu finden und zu fördern. Machen Sie mit!

Ihre Aufgaben

Als Teamassistenz (m / w / d) in unserem Bereich Qualitätsmanagement in unserer Zentrale in Berlin unterstützen Sie unser sympathisches QM-Team in der reibungslosen Organisation der Arbeitsabläufe zur Aufrechterhaltung unseres hohen Qualitätsanspruchs.

Ihre Aufgaben sind insbesondere :

  • Überwachung und Steuerung der Wiedervorlage des KVP
  • Einreichung der Schulungsstätten bei der fachkundigen Stelle und Stammdatenpflege
  • Unterstützung bei der Dokumentation der internen Audits und Monitoring des Auditjahresplans
  • Vorbereitung der Stichprobenplanung für die jährliche externe Begutachtung sowie die Organisation des externen Audits
  • Unterstützung in der Vorbereitung und Organisation von QM-Schulungen und Workshops
  • Buchung und Abrechnung von Reisen in der Abteilung QM
  • Abrechnungen machen
  • Aktualisierung der Vorgabedokumentation in den internen Prozessen
  • Ihre Stärken

    Sie verbinden idealerweise eine kommunikative und herzliche Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationstalent und ausgeprägter Hands-on-Mentalität.

    Zudem besitzen Sie die Fähigkeit, unterschiedliche Dinge im Blick zu behalten und bewahren dabei stets einen kühlen Kopf .

    Ihr Profil zeichnet sich aus durch :

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariats- und Assistenzaufgaben
  • Hohe Medien- und IT-Kompetenz .
  • sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (überdurchschnittliche Kenntnisse in Excel sind wünschenswert)
  • Ein hohes Maß an Organisationsvermögen
  • Eigeninitiative und eine zuverlässige, strukturierte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise.
  • Freude am Arbeiten im Team.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
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