Ihre Aufgaben
Organisation für die Geschäftsleitung (Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen, Organisation von Terminen, Arbeitskreisen etc.)
Koordinationsaufgaben für die Geschäftsleitung
Mitarbeit an Projekten
Vorbereitung von Präsentationen
Abrechnungen, Kontierung von Rechnungen
Pflege von Datenbanken
Mailmanagement, Bearbeitung von Korrespondenz
Abstimmung und Zusammenarbeit mit den Verlagsbereichen und den QS Teamleitungen
Aufgaben der Büroorganisation am Standort Bankstr.
Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich der Geschäftsleitungs-Assistenz-
Perfekte Anwenderkenntnisse der Windows- Programme
Anwendungserfahrung eines SAP Abofulfillmentsystems wünschenswert
Affinität zu neuen Medien (Web-Anwendungen)
Analytische Fähigkeit, Präzise Arbeitsweise
Dienstleistungsorientierung, Diskretion
Stressresistenz und Flexibilität (Bereitschaft zu Mehrarbeit und mobilem Arbeiten)
Wir bieten
Ein dynamisches, agiles Umfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
Individuelle Förderungs-, Entwicklungs- und Weiterbildungsangebote
Attraktive Nebenleistungen (z.B. kostenfreier Sportclub im Verlagshaus, 75%iger Zuschuss zum ÖPNV-Ticket; bezuschusste Speisen im SPIEGEL-Restaurant)
Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in verkehrsgünstig gelegener Innenstadtlage
Mobiles Arbeiten als Option auch nach der Pandemie
Freien Zugriff auf die komplette Produktwelt der SPIEGEL-Gruppe
Die SPIEGEL-Gruppe als Arbeitgeber
Die SPIEGEL-Gruppe ist eines der angesehensten deutschen Medienhäuser. Unsere Print-Magazine, TV-Produktionen und Online-Angebote nehmen eine herausragende Stellung in der deutschen Medienlandschaft ein.
QS Quality Service ist ein Unternehmen der SPIEGEL-Gruppe. Zum Leistungsspektrum gehören Verlags- und Servicedienstleistungen für die SPIEGEL-Gruppe und namhafte externe Mandanten : Kundenservice für Print- und Digitalprodukte, Direktmarketing- und CRM, Vertriebsservices, Versand- und IVW-Steuerung sowie Abrechnung und Accounting.
In den Unternehmen der SPIEGEL-Gruppe erscheinen außerdem : DER SPIEGEL das ist sowohl die führende Nachrichten-Site im deutschsprachigen Internet als auch in gedruckter Form Deutschlands bedeutendstes und Europas auflagenstärkstes Nachrichten-Magazin, die renommierten Wirtschaftsmagazine manager magazin und Harvard Business manager sowie unter der Marke SPIEGEL TV eine Vielzahl anspruchsvoller Fernsehformate.
