Assistent der Geschäftsleitung m/w/d
­QS Quality Service GmbH
Hamburg, DE
vor 6 Tg.

Ihre Aufgaben

  • Organisation für die Geschäftsleitung (Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen, Organisation von Terminen, Arbeitskreisen etc.)
  • Koordinationsaufgaben für die Geschäftsleitung
  • Mitarbeit an Projekten
  • Vorbereitung von Präsentationen
  • Abrechnungen, Kontierung von Rechnungen
  • Pflege von Datenbanken
  • Mailmanagement, Bearbeitung von Korrespondenz
  • Abstimmung und Zusammenarbeit mit den Verlagsbereichen und den QS Teamleitungen
  • Aufgaben der Büroorganisation am Standort Bankstr.
  • Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich der Geschäftsleitungs-Assistenz-
  • Perfekte Anwenderkenntnisse der Windows- Programme
  • Anwendungserfahrung eines SAP Abofulfillmentsystems wünschenswert
  • Affinität zu neuen Medien (Web-Anwendungen)
  • Analytische Fähigkeit, Präzise Arbeitsweise
  • Dienstleistungsorientierung, Diskretion
  • Stressresistenz und Flexibilität (Bereitschaft zu Mehrarbeit und mobilem Arbeiten)
  • Wir bieten

  • Ein dynamisches, agiles Umfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
  • Individuelle Förderungs-, Entwicklungs- und Weiterbildungsangebote
  • Attraktive Nebenleistungen (z.B. kostenfreier Sportclub im Verlagshaus, 75%iger Zuschuss zum ÖPNV-Ticket; bezuschusste Speisen im SPIEGEL-Restaurant)
  • Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in verkehrsgünstig gelegener Innenstadtlage
  • Mobiles Arbeiten als Option auch nach der Pandemie
  • Freien Zugriff auf die komplette Produktwelt der SPIEGEL-Gruppe
  • Die SPIEGEL-Gruppe als Arbeitgeber

    Die SPIEGEL-Gruppe ist eines der angesehensten deutschen Medienhäuser. Unsere Print-Magazine, TV-Produktionen und Online-Angebote nehmen eine herausragende Stellung in der deutschen Medienlandschaft ein.

    QS Quality Service ist ein Unternehmen der SPIEGEL-Gruppe. Zum Leistungsspektrum gehören Verlags- und Servicedienstleistungen für die SPIEGEL-Gruppe und namhafte externe Mandanten : Kundenservice für Print- und Digitalprodukte, Direktmarketing- und CRM, Vertriebsservices, Versand- und IVW-Steuerung sowie Abrechnung und Accounting.

    In den Unternehmen der SPIEGEL-Gruppe erscheinen außerdem : DER SPIEGEL das ist sowohl die führende Nachrichten-Site im deutschsprachigen Internet als auch in gedruckter Form Deutschlands bedeutendstes und Europas auflagenstärkstes Nachrichten-Magazin, die renommierten Wirtschaftsmagazine manager magazin und Harvard Business manager sowie unter der Marke SPIEGEL TV eine Vielzahl anspruchsvoller Fernsehformate.

    Melde diesen Job
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Bewerben
    E-Mail
    Klicke auf "Weiter", um unseren Datenschutz-und Nutzungsbestimmungen zuzustimmen . Du kriegst außerdem die besten Jobs als E-Mail-Alert. Los geht's!
    Weiter
    Bewerbungsformular