Project Assistant
Ferring Pharmaceuticals
Germany Production
vor 2 Tg.

Für unsere Abteilung Projekt Föhr & Site Master Plan FGmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Projektassistenz (m / w / d)

Referenznummer : 2019-05-05

Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Vollzeitstelle.

Ihr Aufgabengebiet :

  • Unterstützung des Projektleiters / des Projektteams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Unterstützung der Architekten und Bauingenieure bei der Projektabwicklung von Sanierungs- und Baumaßnahmen
  • Erstellung des Schriftverkehrs mit den internen und externen Partnern und Übernahme von Aufgaben im Büro- sowie Terminmanagement
  • Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Präsentationen des Projektteams sowie die Protokollführung
  • Auftragserstellung, Rechnungsprüfung und -bearbeitung, Nachhaltung von Fristen
  • Buchung von Dienstreisen sowie Kontierung und Rechnungsprüfung der Reisebuchungen
  • Mitwirkung beim Lieferantenmanagement und Unterstützung im Vertragsmanagement
  • Pflege der Projekte im Projektdokumentationssystem
  • Mitwirkung bei Prozessoptimierungen
  • Vorbereitung von Unterlagen z.B. für Baubesprechungen
  • Unterstützung bei der Pflege und Ablage technischer Projekt-Unterlagen
  • Mitwirkung bei Kennzahlenerstellung
  • Ansprechpartner für interne und externe Projektbeteiligte
  • Ihr Qualifikationsprofil :

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im Baubereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Büroassistenzbereich in der Bau- oder Immobilienwirtschaft
  • Berufserfahrung im internationalen Projektgeschäft und im Maschinen- und Anlagenbau wünschenswert
  • Sie überzeugen durch Ihr selbständiges und gut strukturiertes Arbeiten und Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
  • Sie sind absolut vertrauenswürdig, engagiert, loyal und belastbar
  • Sie verfügen außerdem über ein sicheres und überzeugendes Auftreten auf allen Hierarchieebenen und im Umgang mit Kunden und Lieferanten sowie eine hohe soziale Kompetenz
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sichere Anwendung der gängigen MS-Office Programme (Word, Excel, Power Point und Outlook)
  • Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im Umgang mit ERP Systemen
  • Wir bieten :

  • Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem international aufgestellten, innovativen und inhabergeführten Unternehmen mit einer offenen Unternehmenskultur
  • Fachlich herausfordernde Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten in einer zukunftsstarken Branche
  • Neben einer leistungsgerechten Vergütung inklusive Bonusmodell auch attraktive Sozialleistungen (z. B. 13. Gehalt, Urlaubsgeld, Zuschuss zur vermögenswirksamen Leistung, betriebliche Altersvorsorge, etc.)
  • Möglichkeiten der individuellen Karriereplanung und Persönlichkeitsentwicklung in einem international agierenden Umfeld
  • Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Unsere Mitarbeiter entwickeln wir im Rahmen individueller Programme (z.
  • B. Förderungs-programm für Führungs- und Nachwuchsführungskräfte)

  • Angebote zu den Themen Gesundheitsförderung, Work-Life Balance, Familie & Beruf, flexible Kinderbetreuung
  • Die Bereitstellung eines modern ausgestatteten Arbeitsplatzes mit höhenverstellbarem Tisch und eine fachkompetente Einweisung in Ihre neuen Aufgaben
  • Ein gutes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
  • Kostenlose Getränke und frisches Obst
  • Haben wir Ihr Interesse geweckt?

    Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung per E-Mail oder über unser Bewerbermanagementsystem Workday mit Angabe der oben stehenden Referenznummer, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums.

    bewerbung.produktion ferring.com

    Ferring Germany Production

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