Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit mit 35 Std./Woche
Ruhrverband
Essen
vor 5 Tg.

Ihre Aufgaben :

  • Erstellung von Präsentationen
  • Vorbereitung von Arbeits- und Entscheidungsgrundlagen
  • Pflege und Bearbeitung im CRM-System
  • Aktenführung und Dokumentenverwaltung in Verbindung mit der Begleitung der
  • Digitalisierung und Ablagestruktur des Zentralbereichs

  • Protokollführung bei Terminen LF
  • Vertretung und Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Sekretariat,
  • Bestellungen

  • Reisekosten- und Seminarmanagement
  • Terminkoordination
  • Vorbereitung in der Erstellung von Leistungsverzeichnissen
  • Übernahme von Sonderaufgaben innerhalb des Aufgabengebietes
  • Sie bieten uns :

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - gerne in der
  • Immobilienbranche und mehrere Jahre Berufserfahrung wünschenswert

  • Fundierte Kenntnisse in MS-Office 365 (Outlook, Excel, Word, Power Point)
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • Kenntnisse in SAP RE-FX sowie Dokumentenmanagementsystem (D3) sind
  • wünschenswert

  • Organisationsgeschick
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Ein Umfeld, das begeistert!

  • Sicherer Arbeitsplatz bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Tarifliche Vergütung nach TV-WW / NW inklusive Prämiensystem
  • 39-Stunden-Woche, 32 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitkonten
  • Beratungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Betriebliche Kindertagespflege für unter 3-Jährige in Essen
  • Gesundheitsmanagement (Zuschuss für Fitnessstudios, Betriebssportgemeinschaft,
  • Workshops)

  • Betriebsrestaurant in unserer Hauptverwaltung in Essen
  • Der Ruhrverband fördert die Chancengleichheit und freut sich besonders in den technischen Berufen über Bewerbungen von Frauen.

    Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung.

    Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

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