Sachbearbeiter/-in für die Verwaltung des StadtPalais - Museum für Stuttgart mit dem Schwerpunkt Finanzen (m/w/d)
Stuttgart
Stuttgart, DE
vor 3 Tg.

baldmöglichst unbefristet gesucht.

Das Museum für Stuttgart ist verantwortlich für den Betrieb des StadtPalais. Darüber hinaus gehört die Museumsfamilie mit den Museen Hegel-Haus, Stadtmuseum Bad Cannstatt, Städtisches Lapidarium und den Heimatmuseen Möhringen und Plieningen in den Verant-wortungsbereich der Abteilung.

Die Verwaltung gehört zum Sachgebiet "Zentrale Koordination" und unterstützt die Direktion sowie die einzelnen Sachgebiete und Teams bei der Erfüllung ihrer Aufgaben und Ziele.

Sie sind für die Bereiche Finanzen, Sekretariat Direktion und Personal zuständig.

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen

  • Rechnungsbearbeitung mit DIC / SAP
  • Anlagenbuchhaltung
  • Kassenangelegenheiten (z. B. Führen der Handkasse, Ansprechpartner / -in (m / w / d) für das Geldtransportunternehmen etc.)
  • Erstellung von Finanzberichten in SAP
  • Rechnungsstellung an Externe
  • Organisation und Vorbereitung von Besprechungen
  • Terminkoordination
  • Erledigung der Korrespondenz
  • Ansprechpartner / -in (m / w / d) für Fragen personalrechtlicher Natur (z. B. Urlaub, Krankheit, Arbeitszeiterfassung, Dienstreisen, Fortbildungen etc.)
  • allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
  • Ihr Profil

  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / -r (m / w / d) oder Angestelltenlehrgang I, Kaufmann / -frau für Büromanagement (m / w / d), Verwaltungswirt / -in (m / w / d) alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • sichere Anwendung aller gängigen MS Office-Programme
  • Erfahrung im Bereich Rechnungswesen sowie SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
  • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • hohes Planungs- und Organisationsgeschick
  • ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • sicheres und freundliches Auftreten sowie gute Umgangsformen
  • Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TVöD.

    Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Direktor des Museums für Stuttgart Herr Dr. Giese, Telefon 0711 216-96400, gerne zur Verfügung.

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