Teamassistenz m/w/d
RWE Generation SE
Essen, NW, DE
vor 6 Tg.

RWE Generation SE

Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit / Teilzeit, unbefristet

Deine Zukunftspläne

Als Teamassistenz in Teil- oder Vollzeit bist du für die Unterstützung der Teams im Strategic Development Bereich verantwortlich.

Als Vertretung unterstützt du auch die Teams im Bereich Wasserstoff. Die Arbeit im Strategic Development ist interessant, abwechslungsreich und stets von unterschiedlichen Schwerpunkten in Zukunftsthemen und -technologien geprägt.

Wir befinden uns auf einem klaren Wachstumskurs und benötigen dafür deine Unterstützung.

Deine Aufgaben umfassen im Einzelnen :

  • Vorausschauende und proaktive Übernahme der Verantwortung für die Geschäftsprozesse der Teamassistenz primär des o. g. Bereichs im internationalen Umfeld
  • Agieren als Kommunikationsschnittstelle zu allen internen und externen Geschäftspartner*innen mit klarem internationalen Fokus
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Abrechnung von Geschäftsreisen, Besprechungen, Workshops, Konferenzen, Besuchen und Offsite Meetings, auch in Zusammenarbeit mit anderen Sekretariaten
  • Bereitstellung allgemeiner administrativer Unterstützung (u. a. On- und Offboarding neuer Mitarbeiter*innen) und Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten (z. B. Bestellung von IT)
  • Erledigung grundlegender Finanzverwaltungsaufgaben, einschließlich regelmäßiger Kostenstellenkontrolle, Rechnungsbearbeitung, Erstellung von Bestellanforderungen sowie Überwachung und Verfolgung von Bestellungen in SAP
  • Deine Macherqualitäten

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau*mann, Fremdsprachenkorrespondent*in oder Industriekauffrau*mann, gerne mit weiterer Qualifizierung im Assistenzbereich
  • Erfahrung als Assistenz oder Teamassistenz
  • Organisationstalent und starker Teamplayer mit einem hohen Maß an Flexibilität
  • Hoher Anspruch an Genauigkeit und eigene Arbeitsqualität
  • Sicher im Umgang mit Stakeholdern aus allen Hierarchiestufen und Ländern
  • Ausgezeichneter Kenntnisse aller MS Office Produkte, MS Outlook sowie SAP
  • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Plus, kein Muss

  • Weitere Sprachkenntnisse über die oben genannten hinaus, vorzugsweise Niederländisch
  • Deine Sicherheiten & Co.

  • Moderner Firmencampus mit mehreren Betriebsrestaurants, Kaffeebars mit kostenlosem Obst und Getränken
  • Ausreichend Mitarbeiterparkplätze durch eigene Parkhäuser am Campus
  • Flexibles Arbeiten im Büro und Remote (hybrides Modell)
  • Attraktive Vergütung plus Zusatzleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatten
  • Betriebskindergarten Lumiland und Eltern-Kind-Büros
  • Umfangreiches Gesundheitsmanagement mit eigenem Fitnesscenter direkt am Campus
  • Jetzt

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