Medizinische*n BackOffice-Assistent*in oder Sekretär*in (m/w/d)
Universitätsklinikum Freiburg
Freiburg, Germany
vor 5 Tg.

Medizinische*n BackOffice-Assistent*in oder Sekretär*in (m / w / d)

Suchen Sie einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz, an dem Sie Kompetenzen und Erfahrungen einbringen und erweitern können?

Haben Sie Interesse, in einem engagierten und kollegialen Team mitzuarbeiten? Dann ist die Klinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie das Richtige für Sie.

  • eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
  • eine gute Arbeitsatmosphäre in einem netten und kompetenten Team
  • vielseitige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebot im klinikumsinternen Fachbereich Fortbildung
  • hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonten sowie das Jobticket UKF
  • einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote zur Kinderbetreuung
  • Ihre Aufgaben :

  • Management im medizinischen Bereich
  • ärztliche Vewaltungsaufgaben
  • Schreiben von Operationsberichten und Ambulanzbriefen nach Diktat
  • Patientenmanagement
  • Organisation von Gastärzten / -ärztinnen, Hospitant*innen und Praktikant*innen im In- und Ausland
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Sie bringen mit :

  • eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Sekretariat / Assistenz / Office-Management
  • idealerweise Berufserfahrung im medizinischen Umfeld
  • gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, SAP)
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
  • gute Schreibfertigkeiten und ein sicheres Sprachgefühl
  • Erfahrung in der Serienbrieferstellung
  • eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Flexibilität
  • Teamfähigkeit
  • Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) zu besetzen.

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