Management Assistant (m/w/d) mit Übernahmeoption!
Randstad Deutschland
Hamburg, DE
vor 6 Tg.

Unser Mandant benötigt Sie zur Unterstützung als Management Assistant (m / w / d).

Bei entsprechender Eignung ist eine spätere Übernahme möglich!

Es handelt sich in diesem Projekt um ein Energieunternehmen, welches zentral in der Hamburger City ansässig ist.

Eigenverantwortlichkeit und eine hohe Einsatzbereitschaft werden mit einer leistungsgerechten Vergütung wertgeschätzt.

Wenn Sie Lust auf eine neue Herausforderung im Bereich der Geschäftsführungsassistenz haben, freuen wir uns auf den Austausch unter : xenia.becker randstad.de

Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne persönlich unter 040 325 245 11 3 zur Verfügung.

Ihre Aufgaben

  • Sie sind die erste Anlaufstelle für die interne und externe Kommunikation der Geschäftsführung, teilweise in englischer Sprache
  • Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben, u. a. Terminkoordination, Bearbeitung der Eingangspost, Korrespondenz, Bewirtung, Wiedervorlage, Präsentationserstellung
  • Sie sind zuständig für die Reiseplanung und Reisekostenabrechnung und die Aufstellung der Firmenkreditkartenverrechnung
  • Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Sie verantworten die Aufarbeitung von Kennzahlen
  • Sie sind verantwortlich für die Konzeption und Organisation von internen Workshops, Mitarbeiterveranstaltungen, Kundenevents, sowie das deutschlandweite Fuhrparkmanagement inkl.
  • Verwaltung der Leasingverträge

    Unsere Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL oder vergleichbar)
  • Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere in Excel, PowerPoint, Word)
  • Kompetentes Auftreten, ausgeprägtes Kommunikationstalent, Diskretion und professionelles Verhalten gegenüber Kunden und Mitarbeitern
  • Selbstständiges und strukturiertes Arbeitsverhalten sowie analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Qualitätsanspruch
  • Das dürfen Sie erwarten

  • Attraktive, übertarifliche Bezahlung
  • Chance auf Übernahme beim Kunden
  • Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
  • Eine individuelle und passend lange Einarbeitung
  • Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihre Randstad Niederlassung
  • Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
  • Bewerben
    Zu Favoriten hinzufügen
    Aus Favoriten entfernen
    Bewerben
    Meine Email
    Wenn Sie auf "Fortfahren" klicken, stimmen Sie zu, dass neuvoo Ihre persönliche Daten, die Sie in diesem Formular angegeben haben, sammelt und verarbeitet, um ein Neuvoo-Konto zu erstellen und Sie gemäß unserer Datenschutzerklärung per Email zu benachrichtigen. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen, indem Sie diesen Schritten folgen.
    Fortfahren
    Bewerbungsbogen