Empfangsmitarbeiter m/w/d in Teilzeit
ENERCON GmbH
Soest, Deutschland
vor 12 Tg.

Ihre Aufgaben

  • Empfang, Begrüßung und Betreuung von Besuchern und Kunden des Unternehmens
  • Buchung, Umbuchung und Überwachung der Auslastung von Ressourcen (Besprechungsräume, Poolwagen, Hotels etc.) über hausinterne Datenbanken
  • Bewirtung von Gästen bei Besprechungen inklusive des Einkaufs von Bewirtungsbedarf und des Eindeckens der Besprechungsräume
  • Management der Ein- und Ausgangspost inklusive der Dokumentenablage sowie der Telefonzentrale inklusive Entgegennehmen und Weiterverbinden eingehender Anrufe entsprechend jeweiliger Vorgaben
  • Bestellung und Versendung von PR Material für das Büro Soest
  • Bürobedarfsermittlung und Büromaterialeinkauf
  • Koordination und Betreuung des Reinigungspersonals
  • Unterstützung bei der Abstimmung zur Budgetplanung zwischen Vermieter, Hausmeister und Handwerkern
  • Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene Ausbildung (Kaufmann für Bürokommunikation / Hotelkaufmann)
  • Erste Berufserfahrung ist von Vorteil
  • Offenheit und freundliches Auftreten
  • Teamfähigkeit und hohe Kundenorientierung
  • Gute MS Office Kenntnisse, SAP von Vorteil
  • Gute Englischkenntnisse
  • Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet und in Teilzeit zu besetzen (20 Stunden).

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