Management Assistenz (m/w/x)
Carl Zeiss AG
Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland
vor 12 Tg.

Sie werden

  • den Leiter des Bereichs Radiotherapie, sowie das Team des wachsenden Bereichs unterstützen
  • Projektbesprechungen und Veranstaltungen organisieren sowie vor- und nachbereiten
  • Präsentationen, Protokolle und eigenständig Recherchen und Auswertungen erstellen und Entscheidungsvorlagen vorbereiten
  • Präsentationsunterlagen eigenständig vorbereiten
  • die Reiseorganisation und -abrechnung für das In- und Ausland übernehmen
  • die allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch verantworten
  • die Kommunikation mit internen und externen Partnern als erster Ansprechpartner übernehmen
  • die vertragliche, organisatorische und regulatorische Dokumentation der laufenden und neuen Projekte eigenständig verwalten und pflegen (auch Lieferantenkontakt)
  • Umgang, Nutzung und Ansprechpartner für IT- Verwaltungs- und Buchungssysteme
  • interne und externe Veranstaltungen, wie Marketing Events, Kundenevents, etc. vorbereiten und umsetzen
  • den wachsenden Bereich aktiv mitgestalten und mitentwickeln
  • Sie haben

  • ein Bachelor-Studium mit Fachrichtung BWL oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ggf. mit Zusatzqualifikation als Managementassistent / in
  • eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung als Assistentin (Projekt- und / oder Teamassistenz) im internationalen Berufsfeld / eines Konzerns
  • ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe, auch zeitliche Flexibilität
  • ein sicheres, professionelles Auftreten sowie eigenständiges, vorausschauendes Arbeiten
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • einen sicheren Umgang mit MS-Office sowie SAP gestützten Anwendungen sind von Vorteil
  • Bei ZEISS fördern wir kreatives Denken und Innovation. Wir arbeiten in dynamischen und interdisziplinären Teams und bieten Ihnen individuelle Entwicklungsperspektiven sowie Flexibilität bei der Gestaltung Ihrer Arbeit.

    Wir engagieren uns für unsere Mitarbeiter und übernehmen besondere Verantwortung für die Gesellschaft und den Erhalt unserer Umwelt.

    Diese zentralen Werte prägen seit über 170 Jahren die Unternehmenskultur von ZEISS.

    Join us and shape the future! Der Bewerbungsprozess dauert weniger als 10 Minuten, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Online-

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