Mitarbeiter für Personalangelegenheiten (m/w/d) (in Vollzeit, 40,01 Stunden/Woche)
LMU
München, DE
vor 18 Std.

Aufgaben

  • Sie unterstützen die Lehrstühle und zentralen Einheiten der Fakultät für Physik in allen Personalangelegenheiten in den unterschiedlichen Personalkategorien (Tarifbeschäftigte, Beamtinnen und Beamte, Gastwissenschaftler / -innen, studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte, Praktikantinnen und Praktikanten, Auszubildende)
  • Sie erledigen die Formalitäten im kompletten Personalprozess vom Antrag auf Einstellung / Ernennung bis zur Auflösung des Arbeitsverhältnisses bzw.
  • zur Entlassung aus dem Beamtenverhältnis zur Vorlage bei der Zentralen Universitätsverwaltung

  • Sie unterstützen die Mitglieder der Fakultät für Physik in besonderen Situationen, z.B. Aufenthaltsrechtliche Bestimmungen, Mutterschutz- und Elternzeitangelegenheiten, Krankmeldungen
  • Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben im Team Personal, wie Drittmittelstatistik, Terminmanagement, Aktenführung und Archivierung
  • Anforderungen

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / r oder einem vergleichbaren Ausbildungszweig oder einer vergleichbaren Fachweiterbildung mit Schwerpunkt Personalwesen
  • Gründliche Fachkenntnisse zum TV-L und im bayerischen Beamtenrecht
  • erste Berufserfahrung im öffentlichen Personalwesen sowie Erfahrung mit Prozessen und Abläufen im akademischen Umfeld wünschenswert
  • Aufgeschlossenheit für die Zusammenarbeit mit Wissenschaftler / -innen und Studierenden
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein insbesondere im Hinblick auf die Sensibilität im Umgang mit persönlichen Daten
  • Strukturierte, präzise und serviceorientierte Arbeitsweise sowie hohe Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
  • Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

    Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

    Schwerbehinderte Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt.

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