Assistenz (m/w)m/d) der Bereichsleitung
Bishop GmbH
Hamburg, Deutschland
vor 2 Tg.

Aufgabenprofil :

  • Assistenz der Bereichsleitung mit der damit verbundenen, eigenverantwortlichen und termingerechten Abwicklung aller Aufgaben
  • Organisieren, Vorbereiten und Nachbereiten von internen und externen Terminen, Mitarbeiter- / Kundenveranstaltungen, Tagungen, Workshops (inklusive Terminplanung und -
  • verfolgung) inklusive der zugehörigen Reiseplanungen / -abrechnungen

  • Erstellen, Pflege und Aktualisierung von Präsentationen
  • Umsetzung allgemeiner Einkaufstätigkeiten (buy : order Beschaffungen)
  • Koordination der Datenschutzschulung für Mitarbeiter (Planung, Koordination, Monitoring, etc.)
  • Übernahme der Zeitwirtschaft (Komplette Erfassung in ARES)
  • Bearbeitung der SAP Workflows, sowie die Koordination von Zugangsberechtigungen
  • Anforderungsprofil :

  • Mindestens eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann / -frau für Bürokommunikation, Industriekaufmann / -
  • frau) mit langjähriger Berufserfahrung

  • Berufserfahrung im stellenrelevanten Bereich
  • Bereitschaft zu berufsbezogener Weiterbildung
  • Klare mündliche und schriftliche Ausdrucksweise auch in der englischen Sprache
  • Sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office), sowie Erfahrung im Umgang mit ARES und SAP
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
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