Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
GEBERIT
Wesel, DE
vor 22 Std.

Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen die Terminorganisation / -koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings für zwei Geschäftsführer am Produktionsstandort Wesel
  • Sie haben wichtige Fristen im Blick und erledigen verschiedene administrative und organisatorische Tätigkeiten für insgesamt drei Zuständigkeitsbetriebe, wie z.
  • B. Veranstaltungsorganisation, Reisebuchungen, Seminarterminierungen, Schriftverkehr, Protokollführung etc.)

  • Sie fungieren als Ansprechpartner / -in und Schnittstelle für Geschäftspartner und interne Stellen
  • Sie bereiten Präsentationen in Deutsch und Englisch, Auswertungen sowie Reports für die Geschäftsleitung vor
  • Sie übernehmen die Reisekostenabrechnung am Standort
  • Sie sind für die Bearbeitung der Postein- und -ausgänge zuständig
  • profile

  • Sie haben eine kaufm. Ausbildung erfolgreich absolviert und verfügen über Berufserfahrung in ähnlicher Position
  • Sie sind sehr versiert im Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Sie zeichnen sich durch starkes Organisationstalent, freundliches Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit aus
  • Sie treten souverän gegenüber Führungskräften, Aufsichtsrat, Geschäftspartnern etc. auf
  • Ihre Arbeitsweise ist sehr sorgfältig, effizient und äußerst verlässlich
  • Sie leben eine proaktive Erinnerungsmentalität, um für Termintreue und Meetingorganisation umsichtig Sorge zu tragen
  • Ihre Serviceorientierung und Ihre Diskretion sind für Sie ein Selbstverständnis
  • Sie verfügen über solide Englischkenntnisse und sind ein Team-Player
  • application

  • Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in Teilzeit (20 bis 30 Stunden / Woche)
  • Ein über 100 Jahre erfolgreiches Produktionswerk, welches auch in der Corona-Zeit auf eine stabile Performance zurückblicken kann sowie ebenso für die Zukunft im Geberit-Konzern solide am Markt positioniert ist
  • Ein branchenübliches, tarifliches Gehaltspaket (13 Gehälter) sowie betriebliche Altersversorgung
  • Eine offene und von Wertschätzung geprägte Unternehmenskultur
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