Assistant Office Management
BNP Paribas Real Estate
Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany
vor 4 Tg.

Das ist BNP Paribas Real Estate : ein führendes internationales Immobilienunternehmen mit 5.400 Mitarbeitenden weltweit und 880 Mitarbeitenden an 11 Standorten in Deutschland.

Komplexen Herausforderungen begegnen wir mit höchster Motivation, geballtem Fachwissen und interdisziplinären Lösungen.

In Düsseldorf suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit als

Assistant Office Management (m / w / d) IT Department

Sie übernehmen Verantwortung :

  • Ausführung diverser administrativer Aufgaben und Unterstützung unseres Teams im operativen Tagesgeschäft
  • Übernahme allgemeiner Assistenztätigkeiten (z. B. Koordination von Reisen, Postbearbeitung, Recherchetätigkeiten, Vertragsmanagement, Ablage und Pflege von Daten)
  • Terminkoordination sowie Einhaltung und Wiedervorlage von Terminen sicherstellen
  • Mitwirken bei der Erstellung von Reportings
  • Unterstützung bei der Verwaltung und Pflege der mobilen Endgeräte
  • Ihre Erfahrung sichert Qualität :

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder sekretariatsspezifische Ausbildung
  • Idealerweise erste relevante Berufserfahrung, bestmöglich mit erster Verantwortung des Backoffices
  • Freundliches und positives Auftreten sowie hohe Dienstleistungsorientierung
  • Organisationsgeschick, Eigeninitiative sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch-, gute Englisch- und MS-Office-Kenntnisse
  • Was wir Ihnen bieten :

  • Umfangreiche Sozialleistungen, wie Bezuschussung der ÖPNV-Fahrtkosten, vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40€ sowie betriebliche Altersvorsorge
  • Professionelle Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch den pme Familienservice und WDS.eldercare
  • Hohe Standards und vielfältige Angebote für die Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz
  • Moderne Arbeitsausstattung an zentralem Standort mit guter ÖPNV-Anbindung
  • Möglichkeit für mobiles Arbeiten
  • Kostenlose Getränke und Obstkörbe am Arbeitsplatz
  • Dynamische Perspektiven in stabilem Umfeld

    Die BNP Paribas Gruppe bietet in Deutschland ein einzigartiges Arbeitsumfeld : Unsere 12 Gesellschaften bilden gemeinsam eine lernende Organisation, in der unsere Mitarbeitenden ihr Wissen miteinander teilen und sich dafür einsetzen, dass unsere Kunden von diesem großen Erfahrungsschatz profitieren.

    Werden Sie Teil unseres Teams, und treiben Sie eine Welt im Wandel mit Ihren eigenen Ideen voran.

    Klingt spannend?

    Dann freuen wir uns jetzt auf Ihre Online-Bewerbung inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung, dem frühestmöglichen Eintrittstermin und relevanten Zeugnissen.

    Für Ihre Fragen ist Sophia Jäger unter +49 (0)69-298 99-955 oder hr-recruitment.realestate at bnpparibas (dot) com für Sie da.

    Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Papierbewerbungen sowie Bewerbungen per E-Mail leider aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigen können.

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