Receptionist / Empfangsmitarbeiter (m/w)
ESD - EmpfangsDienstleistungen GmbH
Frankfurt , DE
vor 2 Tg.

Wer als Kunde, Gast oder auch Mitarbeiter ein Unternehmen betritt, freut sich, wenn er charmant, zuvorkommend, erstklassig und mit einem freundlichen udn ehrlichen Lächeln empfangen wird.

Eine Aufgabe, die die Mitarbeiter der ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH gerne übernehmen. Als spezialisierter Dienstleister bieten wir jederzeit erstklassige Leistungen im Empfangsbereich.

Bitte informieren Sie sich zu unserem Unternehmen auch über www.esd-empfang.de

Zum schnellstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Unternehmen einen

Receptionist / Empfangsmitarbeiter (m / w)

Ihre Aufgaben :

  • Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen und Kunden
  • Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
  • Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen
  • Terminüberwachung und Koordination von Konferenz- und Meetingräumen
  • Einarbeitung neuer Mitarbeiter in den ESD-Empfangsteams
  • Stammdatenpflege (z. B. Führen von Telefonlisten, Mitarbeiterverzeichnissen, Kundenlisten etc.)
  • Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien
  • Reisebuchungen (Hotel, Flug, Bahn etc.) und teilweise Reisekostenabrechnung
  • Unterstützung in allgemeinen Aufgaben verschiedener Bereiche und Abteilungen
  • Ihr Profil :

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Vorzugsweise Berufserfahrung am Empfang, im Dienstleistungsbereich oder in der Hotellerie
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fit in allen gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
  • Souveränes Verhalten, auch in stressigen Situationen
  • Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Motivation sind für Sie genauso selbstver ständlich wie Teamgeist und ein freundliches, gewinnendes Auftreten sowie Flexibilität und ein gepflegtes Erscheinungsbild
  • Unser Angebot :

  • Eine interessante, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Eine unbefristete Festanstellung
  • Eine gründliche Einarbeitung
  • Ein kostenloses Schulungs- und Weiterbildungsangebot
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