Assistentin (m/w/d)
Secretary Plus Management Support GmbH
Düsseldorf, DE
vor 10 Std.

Für eine bekannte und internationale Kanzlei suchen wir Sie im Rahmen der direkten Personalvermittlung zur Festeinstellung als Assistentin (m / w / d) mit sehr guten Englischkenntnissen am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben :

  • Die Assistentin (m / w / d) unterstützt bei der Mandatsarbeit und der Unterlagenaufbereitung, erinnert an Fristen gegenüber Mandanten und Behörden.
  • Dokumentenbearbeitung, Korrekturlesen, u.U. auch Sichtung von Beweismitteln nach vorgegebenen Stichworten
  • Ablage
  • Terminkoordination intern und extern
  • Nationale und internationale Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnungen fällt ebenfalls in den Tätigkeitsbereich der Assistentin (m / w / d)
  • Anmeldung zu internationalen Konferenzen
  • Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
  • Erfassung der gearbeiteten Zeiten der Anwälte
  • Die Assistentin (m / w / d) unterstützt das zentrale Billings bei der Koordination und dem Versand von Rechnungen.
  • Koordination und technische Anlage neuer Mandate im System mit inhaltlicher Vor- und Aufbereitung
  • Ihr Profil :

  • Kaufmännischer Abschluss oder Abschluss zur Europasekretärin (m / w / d), Fremdsprachensekretärin (m / w / d), Rechtsanwaltsfachangestellte(m / w / d)
  • Erfahrung in einem internationalen Umfeld
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Versierte EDV-Kenntnisse (Office-Paket, Social Media, Skype, Blue Jeans)
  • Unser Angebot :

  • Direktvermittlung
  • Transparente und wertschätzende Kommunikation
  • Optimierung Ihres Qualifikationsprofils
  • Beste Kontakte zu nationalen und internationalen Unternehmen
  • Persönliche Betreuung durch unser ansässiges Team
  • Begeistern Sie uns mit Ihrem Talent!

    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

    Sind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? S+ bietet Assistenzen, Fach- und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen.

    Als einer der erfolgreichen Spezialisten in Europa bringen wir Mensch und Arbeit passgenau zusammen.

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