Assistenz der Geschäfts­führung (m/w/d)
Poolia
Heidelberg
vor 2 Tg.

Ihre Arbeitsaufgaben

  • Organisation und Koordination des Büros des Geschäftsleiters
  • Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Planung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Meetings
  • Erstellung und Abänderung von Präsentations- und Schulungsunterlagen
  • Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie von Kundenbesuchen
  • Verantwortung für Büromaterialbestellungen sowie für die Postorganisation
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Das bringen Sie mit

  • Sprachgewandte Ausdrucksfähigkeit sowie offenes Kommunikationsverhalten
  • Berufserfahrung im oben aufgeführten Aufgabenbereich, gerne auch als Teamassistenz
  • Fließende Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift erforderlich
  • Eine vorausschauende Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere mit Word und PowerPoint
  • Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit sowie ausgeprägte soziale Kompetenz
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