Fachbereichsleiter Zentrale Dienste / Bürgerangelegenheiten (m/w/d)
Randstad Deutschland
Seebad Ahlbeck, DE
vor 5 Tg.

Im exklusiven Auftrag unserer Mandantin, die Gemeinde Ostseebad Heringsdorf , eine amtsfreie Gemeinde auf der Insel Usedom im Landkreis Vorpommern-Greifswald mit ca.

8500 Einwohnern, suchen wir, die Randstad Personalberatung, in unbefristeter Direktanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Leiter des Fachbereiches Zentrale Dienste / Bürgerangelegenheiten am Standort Seebad Ahlbeck.

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung für unsere Mandantin, die Gemeinde Ostseebad Heringsdorf -Die Bürgermeisterin-!

Ihre Aufgaben

Überwachung des Dienstbetriebes im Fachbereich, Steuerung der Aufgabenerfüllung

Treffen von Vorgaben zur generellen Ausrichtung der Aufgabenerfüllung im Einzelfall

Treffen von Grundsatzentscheidungen in allen Sachgebieten

Beteiligung an Angelegenheiten der Gesamtverwaltung für die Organisationseinheit

Außenvertretung der Organisationseinheit gegenüber übergeordneten Instanzen innerhalb der Kommune und nach außen

Erstellung und Vollzug von Satzungen und Verordnungen bzw. Begleitung und Überwachung der Erstellung

Kalkulation und Verfahrensabwicklung von Änderungen der Verwaltungsgebührensatzung

Betreuung der gemeindeeigenen Gremien - Terminplanung, Einladungen, Presseinformationen, Überwachung der Erstellung von Niederschriften und Beschlussverfolgung, Teilnahme an den Sitzungen

rechtliche, personelle und organisatorische Vorbereitung und Durchführung (soweit kommunale Aufgabe) aller Bundestags-, Europaparlaments-, Landtags-, Kreistags und Kommunalwahlen sowie Bürgermeister- / Landratswahlen, sonstige Wahlen, Volksabstimmungen und Bürgerentscheide

Öffentlichkeits- und Pressearbeit der Gemeinde

Teilnahme an und Moderation von Dienstbesprechungen und Gremien innerhalb und außerhalb der Organisationseinheit und Koordinierung der Aufgaben aus den Dienstbesprechungen,

Budgetverantwortung (Haushaltsplanung, Budgetkontrolle, Entscheidungen zur Haushaltsführung etc.)

Unsere Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene Prüfung zum Verwaltungsfachwirt oder ein Verwaltungsstudium zur Befähigung für den gehobenen Dienst oder einen vergleichbaren Abschluss
  • Eine für die Position angemessene Berufserfahrung in leitender Funktion im kommunalen Bereich, idealerweise im Bereich der Haupt- und Personalverwaltung
  • Erfahrung im Kommunalrecht
  • Erfahrung in der Führung und Motivation von Beschäftigten, wertschätzender und respektvoller Umgang mit den Beschäftigten
  • Durchsetzungsvermögen und hohe Sozialkompetenz sowie Entscheidungs- und Verantwortungsbereitschaft
  • Persönliches Geschick auch bei schwierigen Verhandlungen, ausgeprägte Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit
  • Umgang mit politischen Entscheidungen
  • Überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft und engagiertes Eintreten für dienstliche Interessen
  • Anwendungssicher mit den MS-Office-Anwendungen
  • Das dürfen Sie erwarten

    Von Ihrem neuen Arbeitgeber :

    Eine unbefristete Direktanstellung bei unserer Mandantin, die Gemeinde Ostseebad Heringsdorf

    Eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD (Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung)

    Eine verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit

    Eine Gleitzeitregelung bei einer 5 Tage Woche (Mo-Fr)

    Einen Jahresurlaub von 30 Tagen

    Eine Unterstützung bei der Wohnungssuche und Kita-Betreuung

    Eine Vielfalt an persönlichen und fachlichen Weiterbildungen

    Von der Randstad Personalberatung :

    Betreuung und Beratung vom Bewerbungsbeginn bis hin zum Vertragsabschluss

    Detaillierte Besprechung der ausgeschriebenen Position

    Vorbereitung und Begleitung des Vorstellungsgespräches

    Beratung bei der Vertragsverhandlung

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