Teamassistentin/Teamassistent
Fraunhofer-Gesellschaft
Cottbus, DE
vor 6 Std.

Wir leisten innovative anwendungsbezogene Forschungs- und Entwicklungsarbeit auf Spitzenniveau und entwickeln speziell in unserem Geschäftsfeld Lösungen mit einem hohem Innovationsgrad.

Werden Sie Teil von etwas Großem und tragen Sie mit Ihrem Engagement zum Erfolg unserer Forschungsthemen bei!

Ihr Aufgabengebiet umfasst die verantwortungsbewusste Durchführung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten, insbesondere :

  • Terminabstimmung und -koordination
  • Organisation der Geschäftskorrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
  • Organisation sowie Vor und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Web-Konferenzen
  • Erledigung der Beschaffungsvorgänge
  • Pflege von Listen und Übersichten
  • Organisation von Post und Materialtransport zwischen Dresden und Cottbus in enger Zusammenarbeit mit Ihrer Co-Assistenz in Dresden
  • Koordination von administrativen Aufgaben mit der BTU Cottbus-Senftenberg und der Professur unserer Institutsleitung
  • Erstellen von Recherchen, Analysen, Konzepten und Entscheidungsvorlagen
  • Korrekturlesung von deutschen und englischen Texten sowie Unterstützung bei einfachen Übersetzungen
  • Was Sie mitbringen

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie über mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation.
  • Das MS Office-Paket beherrschen Sie exzellent, insbesondere Excel, Word und Outlook. Erfahrungen in MS Project sind von Vorteil.
  • Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in englischer und deutscher Sprache.
  • Ihre Arbeitsweise ist durch Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit geprägt. Zudem agieren Sie flexibel auf unterschiedlichste Herausforderungen.
  • Sie überzeugen durch Ihre Persönlichkeit, verbunden mit einem ausgeprägten Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie einem freundlichen und sicheren Auftreten.
  • Was Sie erwarten können

    Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen und selbstständigen Aufgabenfeldern. Zudem fördern wir Ihren Weg zur persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Mitarbeitergespräche und individuellen Weiterbildungsangeboten.

    Wir bieten Ihnen Gestaltungsfreiraum und unterstützen Sie durch flexible Arbeitszeiten bei der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf.

    Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs-

    und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

    Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet,

    Die Arbeitszeit beträgt 20 Stunden die Woche.

    Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

    Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht.

    Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung.

    Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen : Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt.

    Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege.

    Step 2
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