Sekretär (w/m/d) in Teilzeit
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
Nürnberg, Deutschland
vor 1 Tg.

Die Juniorprofessur für Quantitative Labor Economics sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Das Aufgabengebiet umfasst u. a.

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, darunter

eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Terminkoordination

Beschaffungsvorgänge

Überwachung von Inventarverzeichnissen

Reiseplanung und -abrechnung

Personalverwaltung (Vorbereitung der Einstellung von Mitarbeitern und stud. Hilfskräften, Urlaubs- und Krankmeldungen, Personalaktenführung)

Besondere Aufgaben der Lehrstuhlassistenz, darunter

Mittelbewirtschaftung (Lehrstuhlmittel und Drittmittel)

Lehrveranstaltungsorganisation

Verwaltung von Studienangelegenheiten

Pflege der Webpräsenz

Assistenz beim Erstellen von Publikationen und Präsentationen

Eigenständige Betreuung der Forschungsdatenbank CRIS

Bearbeitung von Datenbanken meinCampus, StudON, UnivIS, FSV

Prüfungsorganisation und -aufsicht

Gästebetreuung

Notwendige Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar und entsprechende Berufserfahrung

Gute Allgemeinbildung und ein qualifiziertes Verständnis im Umgang mit Zahlen

Gute Buchhaltungskenntnisse

Erfahrung mit elektronischen FSV-Buchungen

Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Programme

Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben, Teamfähigkeit

Selbständige, engagierte und flexible Arbeitsweise und Arbeitseinteilung entsprechend den Anforderungen

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