Front Office Manager (m/w/d) mit abteilungsübergreifenden Aufgaben
Digit Solutions GmbH
Löhne, Kreis Herford, Germany
vor 2 Tg.

Als international tätiger IT-Dienstleister hat die digit solutions GmbH den Anspruch, Projekte effizient und nachhaltig umzusetzen.

Diesen Anspruch leben wir auch bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter.

Die digit solutions GmbH hilft Kunden dabei IT-Infrastrukturen zu vereinheitlichen, ihre finanzielle Effizienz zu steigern und sich auf die Zukunft vorzubereiten.

Wir übernehmen Verantwortung für den Erfolg zahlreicher Projekte und stellen sicher, dass diese mit den strategischen Zielen unserer Kunden im Einklang stehen.

Seit 1995 kooperiert digit solutions mit ambitionierten Marktführern und hilft diesen, sich gegenüber der Konkurrenz durchzusetzen.

Unser global integriertes Team besitzt eine internationale Sichtweise in Bezug auf die Durchführung und das Management von IT-Projekten.

Wir installieren und verwalten Technologielösungen weltweit, von den boomenden Volkswirtschaften in Asien bis hin zu den europäischen Finanzzentren.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als

Front Office Manager (m / w / d)

mit abteilungsübergreifenden Aufgaben

Deine Aufgaben :

  • Du übernimmst das gesamte Front Office Management inkl. Telefonzentrale und Postbearbeitung (Kernarbeitszeit : 09.00 18.00 Uhr)
  • Du bist verantwortlich für die Planung und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen, sowie nationalen und internationalen Meetings
  • Du führst Korrespondenz und erstellst Präsentationen und Dokumente
  • Du bist der Ansprechpartner für das Facility Management Team und kümmerst dich um die Meetingräume und den Empfangsbereich
  • Du betreust und steuerst das komplette Messe- & Eventmanagement
  • Du unterstützt nach Vorgabe
  • die Geschäftsleitung (administrative und organisatorische Aufgaben)
  • das Bestellwesen (Einkauf / Versand inklusive Tracking)
  • die Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Ablage)
  • das Marketing (Social Media / Werbemittel und -maßnahmen)
  • den Vertrieb (administrative Aufgaben)
  • Deine Qualifikationen :

  • Du bist ein Organisationstalent mit viel Einfühlungsvermögen
  • Du verlierst auch in stressigen Situationen nicht die Übersicht und Ruhe
  • Du arbeitest selbstständig, hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Eigenmotivation
  • Du arbeitest gerne im Team, bist loyal und diskret
  • Du verfügst über eine ausgeprägte Leistungs- und Erfolgsorientierung
  • Der Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, ) ist dir nicht fremd
  • Must have : Dein Business Englisch ist fließend und du freust sich auf die tägliche Zusammenarbeit mit internationalen Ansprechpartnern
  • Was wir bieten :

  • Arbeiten in einem international ausgerichteten Umfeld
  • Eine offene, fördernde und von Teamgeist geprägte Unternehmenskultur
  • Modernste Arbeitsmaterialien und Büroausstattung
  • Erfahrungsbedingte, überdurchschnittliche Vergütung
  • Eine interessante arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
  • Entwicklungsperspektive durch zielgerichtete Weiterbildung zum Ausbau Ihrer persönlichen und fachlichen Fähigkeiten
  • Barrierefreie Arbeitsumgebung
  • Professionelles On-Boarding und umfassende Einarbeitung in unsere Unternehmensabläufe
  • Haben wir dein Interesse geweckt?

    Bitte sende uns deine aussagekräftige Bewerbung inklusive deiner Gehaltsvorstellungen an :

    Tiana Bätgen

    jobs AT digit-solutions.com

    Nach Eingang deiner Unterlagen werden wir uns zeitnah mit dir in Verbindung setzen.

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