Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang, Telefonzentrale und Büromanagement
Ottmann GmbH & Co Südhausbau KG
München, Kreisfreie Stadt München, Germany
vor 1 Tg.

Der Name SÜDHAUSBAU steht seit 1936

für Qualität im Wohnungsbau

Wir suchen Sie als Mitarbeiter (m / w / d) für

Empfang, Telefonzentrale und Büromanagement

Vollzeit oder Teilzeit

Ihre Aufgaben :

  • Zuverlässige Gewährleistung eines gut orga ni sierten, kunden- und serviceorientierten Empfangs bereichs als erste Anlaufstelle für Besucher und das Südhausbau-Team in unserem Geschäftshaus mit rund 80 Mitarbeitern.
  • Entgegennahme und Weiterleitung der Anrufe an der Telefonzentrale.
  • Entgegennahme von Briefpost und Paketen, Öffnen und Prüfen der Post und Weiterleitung an die Ab tei lungen; Frankieren der Post und Übergabe an den Abholdienst.
  • Mitwirkung an der Umstellung auf digitalen Post ein gang, Scannen und Weiterleiten von Dokumenten.
  • Scannen, Verschlagworten und Ablegen von Mieter akten.
  • Assistenzaufgaben wie beispielsweise das Erstellen und Aktualisieren von Dateien und Listen, kurze Email-Korrespondenz, Reservieren von Besprech un gs räumen oder Fahrzeugen, Bestellungen, Mit hilfe beim Versand von Betriebskosten abrech nungen
  • Ihre Qualifikation und Stärken :

  • Ihnen ist die zentrale Bedeutung einer solchen Posi tion bewusst und Sie schätzen und suchen genau diese Aufgabe als aufmerksamer, service orientierter Ansprechpartner (m / w / d).
  • Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Büro man age ment, als Assistenz, im Sekretariat, an einer Telefonzentrale oder einer vergleichbaren Auf gabe mit.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und Textsicherheit in der Korrespondenz und sichere Kenntnisse in MS-Office.
  • Diskretion und Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich.
  • Sie können eine gelegentliche Flexibilität bei der Vertretung im Urlaubs- oder Krankheitsfall ermöglichen.
  • Wir bieten :

  • Umfassende Einarbeitung
  • Flexibilität hinsichtlich der Stundenzahl
  • Überdurchschnittliche Sozialleistungen einschließlich betrieblicher Altersvorsorge
  • Kollegiale Zusammenarbeit
  • Mitarbeiter-Ferienhaus im Allgäu
  • einen Arbeitsort in zentraler Lage (U2 Josephsplatz, 3 Stationen ab Hauptbahnhof)
  • Auf Wunsch ist die Anmietung einer Südhausbau-Wohnung möglich
  • Die Einarbeitung und Unterstützung durch ein starkes, kollegiales Team ist gewährleistet. Unsere Rahmenbedingungen werden Sie überzeugen.

    Weitere Details zu den Leistungen für unsere Mitarbeiter und gute Gründe für eine berufliche Zukunft in unserem Unternehmen finden Sie hier : www.suedhausbau.de

    Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittstermins

    per e-Mail an : bewerbung AT suedhausbau.de

    Ottmann GmbH & Co. Südhausbau KG

    Görresstraße 2

  • 80798 München
  • Personalteam
  • Telefon 089. 272 74 272
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