Sachbearbeiter Veranstaltungsorganisation (m/w/d) für unseren Bereich Inhouse-Training
Haufe-Lexware
   Freiburg, DE
vor 5 Tg.

Wir, die Haufe Group, bereiten mit unseren innovativen Software-, Beratungs- und Qualifizierungslösungen Unternehmen und Mitarbeitern den Weg ins digitale Zeitalter.

Als zukunftsorientiertes, international aufgestelltes Familienunternehmen arbeiten wir mit Kompetenz, Begeisterung und Erfahrung am Erfolg unserer Kunden.

Eine unserer Marken ist die Haufe Akademie, der marktführende Anbieter für Qualifizierung und Entwicklung von Menschen und Unternehmen im deutschsprachigen Raum.

Wir suchen zum 01.01.2020 am Standort Freiburg einen Sachbearbeiter in der Veranstaltungsorganisation (m / w / d) für unseren Bereich Inhouse-Training - befristet auf 1 Jahr

Im Fokus der Veranstaltungsorganisation Inhouse steht die professionelle, organisatorische Abwicklung der Veranstaltungen einschließlich deren Nachbereitung.

Ab Beauftragung ist der Mitarbeiter das zentrale Bindeglied zwischen Kunde und Trainer und verantwortet die reibungslose Koordination und Begleitung bis zur Durchführung.

Aufgaben in der Seminarvor- Nachbereitung :

  • Koordination organisatorischer Anforderungen zwischen Kunden, Referenten und Hotels
  • Reiseplanung der Referenten
  • Koordination der Seminarunterlagenerstellung und deren Versand
  • Versand und Nachbereitung von Kundenmateriallien wie z. B. Fotoprotokolle
  • Auswerten der Inhouse-Feedbackbögen sowie Versand an unsere Kunden
  • Dein Fähigkeiten und Kenntnisse :

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufm. Bereich o.ä
  • Erste Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation sind von Vorteil
  • Idealerweise hast du bereits mit SAP gearbeitet
  • Du bist vertraut mit Microsoft Office
  • Hohe Kundenorientierung
  • Teamfähigkeit sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Das bieten wir dir :

  • Flexible Arbeitszeiten und flache Hierarchien
  • Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Mitarbeitervergünstigungen für private Weiterbildungen an der Haufe Akademie
  • JobRad, Mitgliedschaft bei Hansefit und umfangreiches Angebot an Sportgruppen
  • Die individuelle Förderung deiner fachlichen und persönlichen Skills
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