Vorstandsassistenz / Office Management (m/w/d)
GOETHE UNIVERSITÄT FRANKFURT AM MAIN
Frankfurt am Main, DE
vor 18 Std.

bereiche :

  • Eigenständige Führung / Organisation des Vorstandsbüros zur Unterstützung des Vorsitzenden im operativen Tagesgeschäft (Termine, Korrespondenz, Reisen etc.)
  • Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für Sitzungen und Vorträge von Vorstand und Geschäftsleitung
  • Inhaltliche Unterstützung in internationalen Forschungs- und Aufklärungs-Projekten
  • Eigenständiges Office Management für die Verwaltung unseres Büros in Frankfurt : Korrespondenz / Post, Telefon, Empfang, Bestellwesen, Reisekoordination und -Abrechnung, Organisation von Sitzungen und kleineren Veranstaltungen, Empfang von Gästen
  • Schnittstellen-Funktion zu Klinik und Universität (akademischen Anbindung)
  • Mitarbeit am Aufbau und der Optimierung interner Strukturen und Kommunikationswege
  • Ihr Profil :

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich wie z.B. Kauffrau / -mann für Büromanagement, auch Rechtsanwaltsgehilfin oder (Bachelor-) Studium z.
  • B. im Bereich der Kommunikationswissenschaft oder BWL

  • Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz- / Sekretariatsbereich
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, v.a. Powerpoint und Outlook
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und gute Englischkenntnisse
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationsstärke und Integrität
  • Wir bieten :

  • Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit im gemeinnützigen Stiftungssektor mit Anbindung an das akademische Berufsumfeld
  • Ein engagiertes Team mit bundesweiten sowie internationalen Projekten
  • Eine Vergütung, die sich am Tarifvertrag der Länder (TV-L) orientiert
  • Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Anbindung durch ÖPNV
  • Interesse?

    Dann freuen wir uns auf ein persönliches Gespräch mit Ihnen. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 17.

    10.2021 in einem Dokument im PDF-Format an : Susanne Baldauf (Geschäftsführung); E-Mail : . Für Rückfragen stehe ich Ihnen gern zur Verfügung (0341 / 2238740).

    Dienstsitz Stiftung Deutsche Depressionshilfe

    04109 Leipzig

    Telefon 0341 223874 10

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