Assistenz Veranstaltungs- und Bereichsadministration (w/m/d) (Bereich Personal- und Organisationsentwicklung)
Georg-August-Universität Göttingen
Göttingen, DE
vor 1 Tg.

Im Bereich Personal- und Organisationsentwicklung der Georg-August-Universität Göttingen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Assistenz Veranstaltungs- und Bereichsadministration (w / m / d)

  • Entgeltgruppe 5 TV-L -
  • mit 75 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit befristet auf zwei Jahre zu besetzen.

    Der Bereich Personal- und Organisationsentwicklung ist in die Abteilung Personaladministration und Personalentwicklung integriert.

    Die Angebote des Bereichs richten sich sowohl an das wissenschaftliche als auch das wissenschaftsunterstützende Personal.

    Zu den Themen der Personalentwicklung gehören unter anderem Qualifizierungsprogramme, Nachwuchsförderung, Angebote für Führungskräfte und Coaching.

    Die ausgeschriebene Stelle ist mit der Organisation von Qualifizierungsmaßnahmen und bereichsübergreifenden Verwaltungstätigkeiten betraut.

    Ihre Aufgaben

  • Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, z.B. Terminkoordination mit Trainer*innen, Erstellen von Teilnehmer*innenlisten, Bescheinigungen und Evaluationen
  • Begleitung der Veranstaltungen in Präsenz und online, u.a. Teilnehmer*innen- und Trainer*innenbetreuung, Verpflegung und Bestuhlung
  • Unterstützung bei der Einholung von Angeboten von Trainer*innen sowie Rechnungsprüfung und -kontierung
  • Einpflegen von Inhalten zu Veranstaltungsinformationen in die bereichsinterne Software sowie auf die Webseite
  • Ansprechperson für eingehende Anfragen zu Angeboten und Themen des Bereichs, z.B. per E-Mail und Telefon
  • Bereichsinterne Terminplanung, Raumverwaltung, Protokollführung, Sitzungsvorbereitungen
  • Allgemeine Bürotätigkeiten, u.a. Postbearbeitung, Materialbestellungen und allgemeine Korrespondenz
  • Administrative Unterstützung aller Mitarbeiter*innen im Bereich
  • Ihr Profil

  • mehrjährige Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation
  • Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
  • Serviceorientierung, Verlässlichkeit und organisatorisches Talent
  • abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau / Kaufmann für Veranstaltungsmanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine gleichwertige abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich wünschenswert
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in deutscher Sprache, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Erfahrung mit administrativen Aufgaben (Korrespondenz, Planung) von Vorteil
  • Grundlagen der Rechnungsbearbeitung wünschenswert
  • Bereitschaft sich in neue Software einzuarbeiten
  • Flexibler Arbeitseinsatz nach Absprache, auch in Randzeiten
  • Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf.

    Sie versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft / Beruf und Familie.

    Die Universität hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.

    Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit allen relevanten Unterlagen über das Online-Bewerberportal bis zum ein.

    Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 51. KW statt.

    Für Rückfragen steht Ihnen Frau Johanna Klie, Telefon : 0551 / 39 26341, E-Mail : zur Verfügung.

    Hinweis :

    Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt.

    Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im

    Melde diesen Job
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Bewerben
    E-Mail
    Klicke auf "Fortfahren", um unseren Datenschutz-und Nutzungsbestimmungen zuzustimmen . Du kriegst außerdem die besten Jobs als E-Mail-Alert. Los geht's!
    Fortfahren
    Bewerbungsformular