Verwaltungsangestellte/r (w/m/d)/ Beamter/Beamtin (w/m/d) im Dezentralen Prüfungsamt / Fachbereich 3 - Mathematik und Informatik
Universität Bremen
Bremen, DE
vor 5 Tg.

Verwaltungsangestellte / r (w / m / d) / Beamter / Beamtin (w / m / d)

im Dezentralen Prüfungsamt / Fachbereich 3 - Mathematik und Informatik

An der Universität Bremen ist im Fachbereich 3 Mathematik und Informatik im Dezentralen Prüfungsamt zum 01.01.2021 -vorbehaltlich der Stellenfreigabe-eine Stelle als

Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (w / m / d) /

Beamter / Beamtin (w / m / d)

EG 9a TV-L / Bes. Gr. A8

mit 75 % einer vollen Stelle zu besetzen.

Die Stelle ist als Vertretung im Rahmen von Mutterschutz und Elternzeit voraussichtlich bis November 2021 befristet.

Das Dezentrale Prüfungsamt verantwortet die Prüfungssachbearbeitung für Studiengänge des Fachbereichs 3 Mathematik und Informatik.

Diese umfasst u. a. die Beratung in Prüfungsfragen, die Zeugniserstellung sowie die allgemeine Prüfungsverwaltung. Insgesamt werden rund 3.

000 Studierende betreut.

Bewerben können sich auch befristet beschäftigte Mitarbeiter / innen (w / m / d) sowie Mitarbeiter / innen (w / m / d), die den Wunsch haben, ihre Wochenarbeitszeit aufzustocken.

Aufgabengebiet :

  • Sachbearbeitung für Bachelor- und Masterprüfungsangelegenheiten
  • Beratung von Studierenden in Fragen von Prüfungsangelegenheiten
  • Administrative Betreuung der entsprechenden Ausschüsse
  • Modellierung sowie Verwaltung des elektronischem Prüfungsverwaltungssystems FlexNow
  • Voraussetzungen :

  • Fachliche Eignung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (mittlerer Dienst) durch Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellte / n (w / m / d) oder Fachangestellte / n für Bürokommunikation (w / m / d) oder gleichwertige Qualifikation (vorzugsweise nachzuweisen durch einschlägige Berufserfahrung)
  • Gute Kenntnisse der Standardsoftware Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Terminplanung und Datenbanken
  • Englischkenntnisse (CEF-Level B1)
  • Gute Rechtsanwendungskenntnisse
  • Teamfähigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Belastbarkeit bei temporär hoher Arbeitsbelastung und -intensität
  • Sie haben Interesse, in einer Verwaltungseinheit der Universität in einem aufgeschlossenen und engagierten Team zu arbeiten?

    Sie sind motiviert und selbstständig und freuen sich auf die Zusammenarbeit mit Studierenden, Wissenschaftler*innen und Kolleg*innen?

    Dann sollten Sie sich für diese Stelle bewerben.

    Schwerbehinderten Bewerberinnen / Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

    Bewerberinnen und Bewerber mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich willkommen.

    Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 30.10.2020 unter Angabe der Kennziffer A234 / 20 an die

    Universität Bremen

    Herrn Wilfried Giesenhagen

    28334 Bremen

  • Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir sie nicht zurücksenden können;
  • sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

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