Assistenz (m/w) für den Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen
Offenbach am Main
vor 14 Tg.

Aufgabengebiet

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten :

Graphische Aufgaben hierzu zählen u.a. die

eigenverantwortliche Gestaltung und graphische Überarbeitung von Printmedien und Erklärgraphiken, graphische Gestaltung und technische Realisierung von Online Publikationen sowie kontinuierliche Weiterentwicklung des Layouteigenverantwortliche Erstellung und Bearbeitung von Fotos für die Presse und Öffentlichkeitsarbeit

  • Betreuung der Online-Medien der Stabsstelle
  • Eigenverantwortliche organisatorische Planung und Vorbereitung und Begleitung der Presseveranstaltungen sowie sonstiger Veranstaltungen der Stabsstelle (innerhalb und außerhalb des DWD
  • Organisation / Umsetzung von zentralen Aufgaben der Stabsstelle, wie z.B. die Vermittlung, oder direkte Beantwortung allgemeiner meteorologischer / klimatologischer Anfragen der Öffentlichkeit in Deutsch und Englisch des DWD sowie Vermittlung von Presseanfragen
  • Anforderungen

    Unerlässliche Anforderungen an die / den künftige / n DP-Inhaber / in sind :

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung zum mittleren nichttechnischen Dienst der allgemeinen und inneren Verwaltung mit Erfahrungen im Bereich Presse und Öffentlichkeit oder
  • Eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung (vorzugsweise PR-Fachkraft oder PR-Assistenz) mit Erfahrung im Bereich Presse-
  • und Öffentlichkeitsarbeit

  • Fortbildungs- und Reisebereitschaft
  • Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. Level C1 CEFR)
  • Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (mind. Level B 2 CEFR)
  • Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen :

  • Erfahrungen in und Kenntnisse der Unternehmenskommunikation, vor allem Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie Mitarbeiterkommunikation
  • Tiefgehende Kenntnisse in Grafik- und Bildbearbeitung ( z. B. mit Adobe Suite)
  • Sichere Kenntnisse im Umgang mit Präsentationssoftware (Powerpoint, sonstige Präsentationssoftware)
  • Kenntnisse bei der Nutzung von Content Management Systemen
  • Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung und Pflege von Social Media
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement
  • Kenntnisse Erfahrungen mit Planung / Koordination / Steuerung eines Sekretariats bzw. Büros
  • Sichere Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit der DWD-Standardsoftware MS Office
  • Kooperationsfähigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit in Verbindung mit freundlichem und verbindlichem Auftreten
  • Planungs- und Organisationsvermögen
  • Kunden- und Serviceorientierung
  • Zuverlässigkeit
  • Befähigung zum zielgerichteten und ergebnisorientierten Arbeiten auch unter hohem Zeitdruck
  • Sicheres Darstellungsvermögen in Wort und Schrift
  • Fähigkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichen Handeln
  • Arbeitgeber-Leistungen

    Der Dienstposten ist nach Bes.-Gr. : A 8 BBesG / Entgeltgruppe 8, Teil I der Anlage 1a zum TV EntgO Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen.

    Der Deutsche Wetterdienst fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und wurde entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.beruf-und-familie.de

    Besondere Hinweise

    Die Besetzung des Dienstpostens in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

    Frauen werden verstärkt zur Bewerbung aufgefordert.

    Frauen werden bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt. Den Belangen des Bundesgleichstellungsgesetzes wird hierbei Rechnung getragen.

    Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

    Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten wird begrüßt.

    Die Auswahl erfolgt durch eine Auswahlkommission.

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