Mitarbeiter Office Management (m/w/d)
Fits
Haar (München)
vor 5 Tg.

So sieht der Verantwortungsbereich aus :

  • Standortübergreifendes Umzugsmanagement in Zusammenarbeit mit den Standortverantwortlichen
  • Auslastungsanalyse aller FI-TS Lokationen (Büroflächenverwaltung und erstellen / nachhalten der vorausschauenden Flächenplanung)
  • Arbeitsplatzmanagement
  • Unterstützung, Zuarbeit und Mitarbeit bei Projekten
  • Leitung von Projekten und Teilprojekten des Teams und der Abteilung
  • Dienstleister- und Lieferantensteuerung
  • Vertretung Standortverantwortliche bei Abwesenheit
  • Datenpflege in verschiedenen abteilungsspezifischen Tool / Datenbanken
  • Unterstützung bei Inventuren und Datenerfassungen
  • Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Ausschreibungen für Verträge
  • Standortübergreifender Ansprechpartner für Office Umzüge, deren Vorbereitung, Planung der Durchführung und Koordination externer Firmen
  • Property-Management (Mietmanagement, Anmietung / Abmieten von Flächen)
  • Mitwirkung im Rahmen der Verwaltung und Schaltung von Zutrittsthemen über alle Standorte
  • Vorbereitung von aussagekräftigen Präsentationsunterlagen
  • Das erwarten wir :

  • Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Facilities oder technischen Management
  • Alternative erfolgreich abgeschlossenes Studium im Facility Management oder einem verwandten Bereich mit einschlägige Berufserfahrung nach dem Studium bzw.
  • fünf Jahre nach abgeschlossener Ausbildung.

  • Fundierte Kenntnisse im Flächenmanagement
  • Gute Fähigkeiten im Umgang MS-Office (insbesondere Excel und PowerPoint) und SAP
  • Schnelles Verständnis für komplexe Zusammenhänge, ausgeprägte analytische Fähigkeiten
  • Projekterfahrung
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, sowie Verhandlungsgeschick
  • Flexible, teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch Grundkenntnisse
  • Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen an unsere Standorte
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