Projektsachbearbeiter Bau / Immobilien (w/m/d)
Schwarz Dienstleistungen
Neckarsulm, DE
vor 6 Tg.

DEINE AUFGABE

  • Du bist die erste Anlaufstelle (w / m / d) für Kollegen, Baubeteiligten und Gäste
  • Du unterstützt die Projektleitung im Hinblick auf Projektplanung, -Abwicklung und -Steuerung
  • Du trägst mit deinem teamorientierten Organisationstalent dafür Sorge, dass die Abläufe reibungslos funktionieren
  • Du erstellst Planer- und Firmenaufträge, unterstützt die Rechnungsprüfung und hälst die Fristen nach
  • Du verwaltest die Gewährleistung- und Erfüllungsbürgschaften und führst projektbezogene Recherchen und Dokumentationen durch
  • Du erledigst die Dokumentenablage und digitale Archivierung
  • Du führst selbstständig allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben aus (Vor- und Nachbereitung der Besprechungen, Führung der Telefonate, Bearbeitung der Eingangspost sowie die Erledigung der fachspezifischen Korrespondenz)
  • DEIN PROFIL

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im Immobilienbereich
  • Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz bzw. Büroorganisation mit
  • Du hast Übung im Priorisieren der Aufgaben und ein gutes Zeitmanagement
  • Du zeichnest dich durch eine hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke sowie Flexibilität aus
  • Du hast eine hohe Aufmerksamkeit für die Bedürfnisse des Teams
  • Du hast eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbständige, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Du besitzt ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion sowie ein hohe Motivation, dich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
  • Du bist sicher im Umgang mit allen MS-Office Anwendungen
  • UNSER ANGEBOT

  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Sicherer Arbeitsplatz und ein motiviertes Team
  • Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
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