Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
intreal
Hamburg, DE
vor 1 Tg.

Folgende Aufgaben erwarten Sie :

Als Mitarbeiter (m / w / d) in der Eingangsrechnungsbearbeitung, stellt Ihre Tätigkeit einen wichtigen Bestandteil unser Fondsbuchhaltung dar.

Unser sympathisches und dynamisches Rechnungsteam freut sich auf neue Kollegen oder Kolleginnen mit Berufserfahrung, aber auch Berufsanfänger sowie Quereinsteiger sind herzlich willkommen.

Wir legen großen Wert darauf, unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen in Ihrer Weiterentwicklung zu unterstützen und bieten dazu entsprechende Möglichkeiten.

Zudem besteht die Möglichkeit die Tätigkeit im Büro und im Home Office auszuüben.

  • Rechnungseingangsbearbeitung mittels elektronischem Dokumenten-Management (DocuWare)
  • Zuordnung der Eingangsrechnungen nach Kostenstellen
  • Prüfung der Kreditorenrechnungen
  • Koordinierung des Freigabeprozesses
  • Klärung von Sachverhalten, Abstimmung mit anderen Abteilungen und auch Kommunikation mit externen Geschäftspartnern im In- und Ausland
  • Pflege der Kreditorenstammdaten in SAP
  • Workflow-Kontrolle
  • Key-User der Digitalisierungs-Software
  • Erstellung von Auswertungen, Analysen und Statistiken
  • Aktive Mitwirkung bei der Standardisierung und Optimierung des Freigabe- und Bearbeitungsprozesses
  • Wir wünschen uns von Ihnen :

  • Kaufmännische Berufsausbildung
  • Interesse an Prozessoptimierungen
  • Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word & Excel)
  • Erste SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
  • Strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Gute Englischkenntnisse
  • Sie passen zu uns

    wenn Sie unsere Leidenschaft für Immobilien teilen, höchste Ansprüche an sich selbst stellen und Freiräume für Ihre Ideen und Entscheidungen schätzen.

    Wir fördern kluge Köpfe, honorieren Ihre hands-on Mentalität und bieten Rahmenbedingungen, die Ihnen eine Balance zwischen Beruf und Freizeit ermöglichen.

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