Empfangsmitarbeiter Front- und Backoffice (m/w/d)
Mazars
Deutschland, München
vor 2 Tg.

Beschreibung der Stelle

Aufgabenbereich

  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, Kopierarbeiten sowie Ablage
  • Vorbereitung von Besprechungsräumen
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern
  • Vorbereiten und Binden von Berichten
  • Überwachung von Büroartikelbeständen und Büroverpflegung
  • Unterstützung bei der Verwaltung der Bibliothek
  • Bearbeitung des Postausganges und Anmeldung von Kuriersendungen
  • Selbstständige Arbeit am Empfang mit Kundenkontakt
  • Erstellen von Serienbriefen z.B. für Weihnachtskarten oder Einladungen
  • Unterstützung bei externen Veranstaltungen
  • Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau / -mann oder Fremdsprachensekretär / in
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Wirtschaftsprüfungs- oder Steuerberatungsgesellschaft
  • Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office, (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie überzeugen durch eine selbstständige, präzise, eigenverantwortliche und stark mandantenorientierte Arbeitsweise und können gut priorisieren
  • Sie bringen Teamgeist, Leistungsbereitschaft und ein souveränes Auftreten mit
  • Wir bieten

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Marktgerechte Vergütung
  • Enge Zusammenarbeit mit Partnern und Kollegen
  • Regelmäßige Feedbackgespräche
  • Familienbewusstes Arbeitsumfeld
  • Kostenlose Getränke sowie Büros in zentraler Lage
  • unbefristet

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