Institussekretärin / Institutssekretär
Universität Stuttgart
Stuttgart, Germany
vor 1 Tg.

Beschreibung

Am IV. Institut für Theoretische Physik ist ab dem 01.07.2019 die Stelle einer / eines Institutssekretärin / Institutssekretärs in Teilzeit (50 %) zu besetzen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die selbständige Organisation des Institutssekretariats, die Mitarbeit bei der Personal- und Finanzverwaltung des Instituts, das Vorbereiten der Einstellungsunterlagen von Mitarbeitern und stud.

wiss. Hilfskräften, das Mitwirken bei der Organisation von Prüfungsangelegenheiten, das Vorbereiten und die Abrechnung von Dienstreisen und die Kommunikation mit unseren internationalen Wissenschaftlern und Gästen.

Die Arbeitsgruppe ist ein Teil des Max-Planck-Instituts für Intelligente Systeme.

Anforderungsprofil

Wir wünschen uns eine Persönlichkeit, die Freude an den vielfältigen Aufgaben in einem stark international geprägten, universitären Umfeld und einem Ort der Spitzenforschung hat.

Idealerweise verfügen Sie über

  • eine abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich
  • solide Kenntnisse in modernen Office-Anwendungen
  • sehr gute Englischkenntnisse (weitere Sprachen sind von Vorteil)
  • eine zuverlässige, selbständige und flexible Arbeitsweise
  • eine aufgeschlossene und freundliche Art und haben Freude, in einem internationalen Team zu arbeiten
  • Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

    Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.

    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Schicken Sie Ihre Bewerbung bitte per E-Mail (bitte mit nur einem pdf-Anhang) an die unten stehende Kontaktadresse.

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