Dokumentationsmanagerin (w/d/m) / Archivarin (w/d/m)
Medizinische Hochschule Hannover
Hannover
vor 6 Tg.

Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH), mit rund 10.000 Beschäftigten größter Landesbetrieb des Landes Niedersachsen, ist eine universitäre Einrichtung für Forschung und Lehre in der Human- und Zahnmedizin und ein Universitätsklinikum der Supramaximalversorgung.

Forschung, Lehre, Krankenversorgung und Administration arbeiten im Integrationsmodell auf dem MHH-Campus Hand in Hand. Für die Übernahme der Bauherrenverantwortung ab Ende 2022 sucht die MHH eine : n Dokumentationsmanager : in bzw.

Archivar : in für den neu gegründeten Geschäftsbereich Baumanagement.

Dabei stellt das Dokumentationsmanagement die rechtssichere Dokumentation der Bauakten sicher und übernimmt die Funktion der CAD-Leitstelle.

Ihre Aufgaben

  • Systematische und strukturierte Aktenarchivierung, -auffindung und - recherche des Liegenschafts- und Bauvorhabenbestands.
  • Bestandsaufnahme von Akten / Plänen und das Erschließen und Verzeichnen der Archivalien (in Papier- / digitaler Form)
  • verantwortliche Ein- und Ausgabe von Archivalien
  • Pflege und Überwachung von Datenbanken sowie Excel-Tabellen
  • weiterer Aufbau der Archive nach Übernahme der Daten- und Aktenbestände aus dem Staatlichen Baumanagement
  • Sicherstellung, dass Art und Umfang der Bestandsdokumentation gemäß den Landesbauvorschriften erfolgen
  • Mitwirkung bei der Etablierung der erforderlichen digitalen Hilfsmittel
  • Mitwirkung bei der Beschaffung erforderlicher Hardware
  • Unsere Anforderungen

  • abgeschlossene archivspezifische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Bibliothekswesen, Archivwesen oder Informationswissenschaften oder eine kaufmännische Ausbildung mit Archiverfahrung bzw.
  • durch einen vergleichbaren beruflichen Werdegang erworbene Kenntnisse und Fähigkeiten

  • idealer Weise erste praxiserprobte Erfahrung im Archivwesen
  • ausgeprägte Service- / Kundenorientierung und Teamfähigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • solide MS Office-Kenntnisse
  • Selbständiges, zielorientiertes und gewissenhaftes Arbeiten,
  • strukturierte Vorgehensweise
  • guter Ausdruck in Wort und Schrift
  • Wir bieten Ihnen

  • eine unbefristete Vollzeitstelle bei einem der größten Arbeitgeber des Landes Niedersachsen
  • eine Vergütung gemäß TV-L mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (z.B. VBL)
  • ein motiviertes und interdisziplinär aufgestelltes Team
  • individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • ein umfassendes Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • sehr gute Verkehrsanbindung mit vergünstigtem Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
  • Eine kollegiale Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein umfangreiches Gesundheitsprogramm für Beschäftigte wird Ihnen ermöglicht.

    Zudem gibt es vielfältige Familienunterstützung und eine Kindertagesstätte mit Notfallkinderbetreuung. Darüber hinaus werden die üblichen sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes geboten.

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    Lutz Jürgens

    juergens.lutz mh-hannover.de

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    Kennziffer 1481

    Bewerbungsfrist : 16.10.2022

    Hier bewerben Die MHH ist zertifizierte familiengerechte Hochschule und setzt sich für die Förderung von Frauen im Berufsleben ein.

    Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

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