Buchhalter, Allgemeine Buchhaltung, Europa
STEMCELL Technologies
Cologne, North, Rhine-Westphalia
vor 6 Tg.

Job Description Summary

Zweck der Stelle

Diese Position ist verantwortlich für das Finanz- und Rechnungswesen und die administrative

Unterstützung der Niederlassung von STEMCELL Technologies in Deutschland mit Sitz in Köln.

Sie berichten an den Leiter der Finanzbuchhaltung, Finance Europe, und unterstützen den

Leiter der Finanzbuchhaltung bei der Umsetzung von Richtlinien, Verfahren und Kontrollen in

Bezug auf die allgemeinen Buchhaltungsprozesse in Europa.

Job Purpose

This position will be responsible for Finance, Accounting and Administrative support to

STEMCELL Technologies in Germany located in the Koln office. Reporting to the General

accounting supervisor, Finance Europe, the subsidiary accountant, is performing specific

accounting tasks and assist the general accounting supervisor implementing policies,

procedures and controls pertaining to the general accounting processes in Europe.

Job Description

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Tägliche Buchhaltungsaufgaben

Allgemeine Buchhaltung

Kontrolle der Eingangsrechnungen : Sicherstellung der korrekten Buchung im ERP-System der Stemcell-Gruppe gemäß dem Kontenplan der Gruppe und der Kostenrechnungsstruktur.

Sicherstellung der fristgerechten Bezahlung von Lieferanten und der Dokumentation der Ausgaben (Hauptansprechpartner für Lieferanten und Dritte).

Reisekosten : Kontrolle der Firmenkreditkarten (Selbstbehalt, Vergünstigungen, Bewirtungen,...) und Buchung im ERP über Concur (Reisekostensoftware).

Verantwortlich für alle in diesem Prozess erforderlichen Buchhaltungskontrollen (Antragsgenehmigung, Abstimmungen) und die pünktliche Auszahlung der Reisekosten der Mitarbeiter

Gehaltsabrechnung : Mit einem globalen Verständnis (das bei Bedarf einige globale Überprüfungen erfordert), Verbuchung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen im ERP-System der Gruppe und pünktliche Zahlung an Mitarbeiter, Behörden und andere Dritte, falls zutreffend.

Ablage von Unterlagen für den einfachen Zugriff und die Überprüfung durch interne und externe Prüfer für alle allgemeinen Buchhaltungs- und Steuerangelegenheiten.

Steuern und andere monatlich wiederkehrende Erklärungen

Durchführung der monatlichen MwSt.-Erklärung und der Intrastat-Erklärungen.

Überprüfung und Verständnis aller vom Steuerberater erstellten Erklärungen.

Verwaltung der Gewerbesteuer- und Körperschaftssteuerzahlungen.

Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern / Wirtschaftsprüfern.

Debitorenbuchhaltung

Mahnungswesen : Mahnungen an überfällige Rechnungen an Kunden der Stemcell Gruppe.

Identifizierung der Gründe für verspätete Zahlungen und überfällige Rechnungen.

Unterstützung bei der Lösung von Problemen, um Kundenzahlungen zu beschleunigen

Erstellung und Kommentierung des wöchentlichen AR-Berichts und der Trends für den zuständigen Bereich

Für all diese täglichen Aufgaben ist eine enge Zusammenarbeit mit dem lokalen Assistenten der Geschäftsleitung wichtig.

Monats- und Jahresendabschlüsse

Verbuchung aller allgemeinen Buchungsposten (Kostenabgrenzungen, Lohn- und Steuerbuchungen usw.).

Überprüfung der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung der zuständigen Einheiten.

Sicherstellung des Abschlusses gemäß den gruppenweiten und lokalen Fristen.

Beibehaltung des Kontenplans und der Zuordnung gemäß den Konzernrichtlinien.

Vorbereitung und Zusammenstellung der gesetzlich vorgeschriebenen und der von Beratern und Wirtschaftsprüfern zu prüfenden Unterlagen.

Sonstiges

Alle anderen Aufgaben / Projekte im Zusammenhang mit dem allgemeinen Fachwissen im Rechnungswesen zur Unterstützung des Leiters des Rechnungswesens.

In Ausnahmefällen und aufgrund der Größe des europäischen Finanzteams, kann die Hilfe eines Buchhalters für die Buchhaltung einer anderen Stemcell-Einheit erforderlich sein.

Qualifikationen

Akademischer Hintergrund in deutscher Buchhaltung (Bachelor-Abschluss oder andere gute akademische Qualifikationen).

SAP-Kenntnisse im Modul FI.

Teamorientierter Geist mit starken Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich) in Deutsch und Englisch, um klar, präzise und organisiert zu kommunizieren.

Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung mit Kenntnissen im Rechnungswesen, internationalem Umfeld und ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten.

Die Fähigkeit, mit vertraulichen und sensiblen Angelegenheiten umzugehen, ist unerlässlich.

Duties and Responsibilities

Daily accounting tasks

General accounting

AP invoices control : ensure the correct posting in Stemcell Group ERP according to Group chart of account and cost accounting structure.

Ensure supplier on time payment and expense supporting documentation (primary contact for suppliers and third parties)

Travel Expenses : Corporate Credit Cards control (deductible, benefits, entertainments,...) and posting to ERP via Concur (Travel Expense Software).

Responsible of all accounting checks required in this process (request approval, reconciliations) and employee's travel expenses on time payment

Payroll : With a global understanding (requiring some global checks if needed), post payroll movements in Group ERP and process on time payment to employees, Authorities, and other third parties when applicable

File documentation for easy access and review by internal and external auditors for all general accounting and tax matters

Taxes and other monthly recurring declarations

Perform monthly VAT return and Intrastat declarations

Review and understand all declarations performed by the tax consultant

Trade tax, corporate tax payments management

Link with local Tax consultant

Account Receivables

Remind overdue invoices to Stemcell Group customers

Identify reasons for late payment and overdue invoices

Support in solving problems to accelerate customer payments

Create and comment the weekly AR report and trends for the scope in charge

For all these daily tasks, strong collaboration with the local executive assistant is important

Month and Year End Closing

Book all general accounting entries (expense accruals, payroll and taxes entries etc...)

Perform Balance Sheet and P&L review of entities in charge

Ensure that closing is performed according to Group and Local deadlines.

Maintain chart of account and mapping according to Group policy

Prepare statutory package and filing information to be reviewed by consultants and auditors

Other

Any other task / project linked to general accounting expertise, to support the accounting manager

Per exception and due to Europe Finance team size, the help of accountant can be required on another Stemcell entity accounting matters

Qualifications

Academic background in German accounting (Bachelor’s degree or other strong academic credentials)

SAP expertise in FI module.

Team oriented spirit with strong communication skills (written and oral) in German and English to communicate in a clear, concise and organized manner.

Minimum 2 years of related work experience with accounting knowledge, international environment and excellent organizational skills.

The ability to deal with confidential and sensitive matters is essential

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