Management Assistant (m/w/d)
Workwise GmbH
Karlsruhe, DE
vor 6 Tg.

Über das Unternehmen :

Wir sind seit 2003 der globale Online-Marktplatz für Luxusuhren. Menschen, die Uhren lieben, begeistern uns so sehr wie edle Zeitmesser.

Deshalb gehört Luxusuhrenkäufern und -verkäufern unsere volle Aufmerksamkeit.

Wir wissen : Ohne wertvolle Uhren und begeisterte Uhrenliebhaber gäbe es unser Unternehmen nicht. Doch nicht nur hochwertige Zeitmesser und ihre Bewunderer haben es uns angetan.

Auch die Komplexität der Informationstechnologie und die Herausforderungen globaler Märkte inspirieren uns dazu, täglich über uns hinauszuwachsen.

Denn Web- und Mobile-Technologien sind unsere Kernkompetenzen.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung über unseren Partner Workwise.

Als wahres Organisationstalent unterstützt Du unser Management Team tatkräftig und vertrauensvoll im operativen Tagesgeschäft.

Neben den administrativen Aufgaben bereitest Du entscheidungsreife Arbeitsunterlagen vor und bist erste Kontaktstelle für interne und externe Ansprechpartner aus aller Welt.

Was Dich erwartet

  • Du unterstützt unsere Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
  • Du übernimmst die Planung, Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, Meetings und Veranstaltungen.
  • Du empfängst unsere Kunden sowie Geschäftspartner und sorgst dafür, dass sie sich bei uns wohlfühlen.
  • Du erstellst entscheidungsreife Arbeitsunterlagen wie Analysen, Präsentationen, Berichte und Protokolle und trägst dadurch maßgeblich zur Entlastung unseres Management Teams bei.
  • Als erste Kontaktstelle selektierst Du eigenverantwortlich verschiedene Anfragen in deutscher wie englischer Sprache und platzierst die zu bearbeitenden Themen in den entsprechenden Fachbereichen.
  • Was Dich auszeichnet

  • Du hast bereits langjährige Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene in einem internationalen Umfeld.
  • Dein solides kaufmännisches Wissen und Dein gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge helfen Dir, komplexe Sachverhalte zu verstehen und aufzuarbeiten.
  • Du besitzt exzellente Kommunikationsfähigkeiten und verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Weitere Sprachen sind von Vorteil.

  • Durch Deine ausgeprägte Sozialkompetenz besitzt Du immer das angebrachte Fingerspitzengefühl und bewahrst die nötige Diskretion.
  • Im Umgang mit MS-Office bist Du fit.
  • Du bist noch kein Experte für Luxusuhren? Keine Sorge, wir bringen Dir alles Wissenswerte bei.
  • Was wir Dir bieten

  • Modern und liebevoll eingerichtete Büros, die für eine tolle Arbeitsatmosphäre sorgen.
  • Einen respektvollen und lockeren Umgang mit den Kollegen. Unsere Duz-Kultur fängt schon beim Bewerbungsgespräch an und hört auch im Austausch mit der Geschäftsführung nicht auf.
  • Come as you are! Bei uns kommst Du mit dem Outfit zur Arbeit, in dem Du Dich wohlfühlst.
  • Getränke von Kaffee über diverse Soft Drinks in Bioqualität bis hin zu Smoothies bei uns bist Du bestens versorgt und das natürlich kostenlos.
  • Tolle Angebote wie Personal Training, Sportgruppen, Corporate Benefits und Auszeiten bei unserer Inhouse-Massage.
  • Unser Jobangebot Management Assistant (m / w / d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.

    Bei unserem Partner Workwise kann man sich in nur wenigen Minuten ohne Anschreiben für diesen Job bewerben und den Status der Bewerbung live verfolgen.

    Eine Stellenanzeige von Workwise GmbH

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