Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)
Stellenmarkt Sueddeutsche
Freiburg im Breisgau Freiburg im Breisgau, Freiburg, Deutschland
vor 5 Tg.

Ihr Profil

Sie haben eine Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen oder administrativen Bereich. Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im Sekretariats-

Assistenzbereich von Führungskräften und bringen sehr gute kaufmännische Kenntnisse mit. Ihre Arbeits weise ist durch Ihre administrativen und strukturierten Fähigkeiten geprägt.

Sie verfügen über sehr gute schriftliche und münd liche Kommunikationsfähigkeiten in englischer und deutscher Sprache und be herrschen die gängigen Microsoft Office Programme.

Kenntnisse einer ERP-Software sind von Vorteil.

Bei der Abwicklung von vertraulichen Informationen erweisen Sie ein hohes Maß an Integrität und Diskretion. An Aufgaben in administrativen Prozessen arbeiten Sie mit Sorgfalt und Einfallsreichtum.

Ihre ausge prägte Eigenmotivation, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Ihre Aufgaben

  • Administrative, organisatorische und koordinative Assistenz der Geschäfts führer.
  • Kommunikation intern und extern im Auftrag der Geschäftsführung.
  • Aufbereitung von eingehenden & aus gehenden Informationen.
  • Ermittlung und Aufbereitung von Daten und Kennzahlen, Erstellung von Statis tiken und Trendanalysen insbe son dere in Excel.
  • Erstellung und Konzeption von Präsen ta tionen und Reports.
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings (inklusive Protokollführung), Kongres sen und Messen.
  • Planung und Koordination von Ge schäfts reisen und Reisekosten ab rech nung.
  • Pro-aktive Kalenderverwaltung sowie Überwachung von Terminen und Stich tagen.
  • Interessiert?

    Es erwartet Sie eine flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen in einem global agierenden, inhabergeführten Fa mi lien unternehmen der Medizin tech nik branche.

    Als Mitglied der PMI Familie haben Sie großen Gestaltungsspielraum und span nende Aufgaben, denen Sie sich zusam men mit netten und engagierten Kollegen in einer interessanten, zukunfts orien tier ten Branche stellen.

    Erfahren Sie mehr über die Arbeit bei uns :

    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (vorzugs weise via E-Mail) mit Angaben des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

    0761 / 384 222 -25

    Ihr Standort und Arbeitsplatz ist unser Fir menhauptsitz in Freiburg.

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