Assistent/in (m/w/d) der Leitung Verwaltung
Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Mainz, DE
vor 20 Std.

Für die Hauptabteilung Verwaltung suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung - zunächst befristet bis zum 31.08.2020 -

am Dienstort Mainz einen / eine

Assistent / in (m / w / d)

der Leitung Verwaltung

Ihre Aufgabe wird es sein, für die Leitung der Hauptabteilung Verwaltung allgemeine Assistenzaufgaben zu übernehmen. Sie werden Veranstaltungen vor-

und nachbereiten sowie diese betreuen. Auch werden Sie Personalentscheidungen innerhalb des Verwaltungsbereichs vorbereiten und Aufgaben im Berichtswesen übernehmen.

Des Weiteren koordinieren Sie die anfallenden Geschäftsvorfälle mit anderen Organisationseinheiten und übernehmen Sonderaufgaben nach Weisung der Führungskräfte im Bereich der Verwaltung.

Die Übernahme von Aufgaben im Projektmanagement ist ebenfalls ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Tätigkeit.

Für diese anspruchsvolle Tätigkeit erwarten wir ein tätigkeitsnahes Hochschulstudium.

Sie passen gut zu uns, wenn Sie hervorragende Kenntnisse in der Anwendung aller MS-Office-Programme mitbringen sowie eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit besitzen.

Idealerweise verfügen Sie über erste Kenntnisse im Projektmanagement. Eine selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick setzen wir voraus.

Wir bieten eine vielseitige Tätigkeit an einem modernen Arbeitsplatz, die auch in Teilzeit ausgeübt werden kann. Die Bezahlung und Sozialleistungen richten sich nach den Regelungen des öffentlichen Dienstes.

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