Mitarbeiter Empfang / Ressourcen-Management (w/m/d)
all3media
Munich, DE
vor 2 Tg.

Aufgabenbereich :

  • Betreuung unserer Standorte in Berlin, Hürth und München
  • Betreuung von verschiedenen Projekten (Umzüge, Umbau, Renovierung etc.)
  • Angebotsanfrage an Dienstleister sowie Abschluss und Kontrolle der entsprechenden Verträge (Mobilfunkanbieter, Kurierdienstleister etc.)
  • Verwaltung und Ausgabe der Mobilfunkgeräte und Büroschlüssel
  • Betreuung des Fuhrparks
  • Koordination des Einkaufs von Büromaterial, Büromöbeln etc.
  • Rechnungsprüfung
  • Koordination und Organisation von Arbeitssicherheits- und Brandschutzmaßnahmen unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften und Auflagen sowie Prüfung elektronischer Betriebsmittel gemäß DGUV
  • Koordination des Caterings bei internen Veranstaltungen
  • Koordination und Leitung des Empfangsbereichs
  • Unterstützung bei der Suche nach Immobilien und Produktionsbüros
  • Anforderungsprofil :

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Technisches Grundverständnis sollte vorhanden sein
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gutes Organisationsvermögen und hohe Eigenständigkeit
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität
  • sorgfältige Arbeitsweise
  • sicherer Umgang mit MS-Office
  • Was wir Dir bieten :

  • ein großartiges und professionelles Team im Bezirk Moabit und mit Blick auf die Spree
  • Bezuschussung eines Jobtickets
  • flache Hierarchien
  • Verschiedene aufregende Projekte und neue Herausforderungen
  • Jeden Tag Getränke, frisches Obst und Süßigkeiten
  • Haben wir Dein Interesse geweckt?

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