Team Assistant Global Financial Strategy (m/w/d)
Fresenius SE & Co. KGaA
Bad Homburg
vor 5 Tg.

Team Assistant Global Financial Strategy (m / w / d)

  • Organisation des Sekretariats für den Bereich Global Financial Strategy (GFS) inkl. der zugehörigen Abteilungen / Teams
  • Abwicklung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Terminplanung, allgemeine Unterstützung bei der Organisation von globalen Finance Projekten)
  • Organisation von Geschäftsreisen (z.B. Buchungen von Flügen und Hotels)
  • Planung von Konferenzen, Besprechungen und Terminen
  • Organisation und Vorbereitung von Unterlagen, die von den Führungskräften für Konferenzen, Termine, Besprechungen usw. benötigt werden
  • Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
  • Durchführung von Sitzungsprotokollen und Unterstützung bei der Nachverfolgung von Folgeaktivitäten
  • Vertragsbearbeitung und Rechnungserstellung an Dritte, Berater etc.
  • Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Vorbereitung und Pflege von Kostenanalysen (z.B. Reisekosten)
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss
  • Berufserfahrung als Assistent / in für eine leitende Funktion in einem internationalen Unternehmen
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (z.B. Word, Excel, PowerPoint, MS Project, Sharepoint)
  • Hohes Organisationstalent bzw. Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
  • Selbständige und proaktive Arbeitsweise mit einer Teamplayer-Mentalität
  • Fähigkeit, effektives und verbindliches Beziehungsmanagement auf allen Führungsebenen aufzubauen
  • Zuverlässigkeit, hohe Integrität, Diskretion, Kreativität und Flexibilität
  • Ausgeprägtes Interesse an IT Tools (z.B. SAP)
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Career level :
  • Professional Experienced / Graduates
  • Job function :
  • Secretariat / Assistance
  • Working condition :
  • Permanent contract / Full-time
  • Business segment :
  • Fresenius Medical Care
  • Location :
  • Hessen / Bad Homburg
  • Closing date for applications :
  • keine - Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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