Projektassistent im Baumanagement (w/m/d)
DB
Karlsruhe, Baden-Wurttemberg, Duitsland
vor 1 Min.

Verantwoordelijkheden

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Projektassistent im Baumanagement für die DB Station&Service AG am Standort Karlsruhe. Deine Aufgaben :

  • Du unterstützt das Baumanagement in organisatorischen und administrativen Belangen (Projektvorbereitung, Planung, Ausführungsvorbereitung, Ausführung, Projektabschluss)
  • Die projektbezogene Büroorganisation (z.B. Erstellung von Bestellanforderungen und Leistungsvereinbarungen, Bearbeitung von Rechnungen), der Schriftverkehr sowie die Ablage gemäß Vorgaben liegen in Deinem Verantwortungsbereich
  • Externe sowie interne Termine planst und koordinierst Du und führst die Pflege des Terminplans im Projektmanagementsystem iTWO durch
  • Du unterstützt bei der Nutzung der Projektkommunikationsplattform (PKP) ThinkProject (z.B. Nachhalten von vereinbarten Abgaben, Rückmeldungen und Meilensteinen, Einpflegen von Projektdokumenten)
  • Darüber hinaus stellst Du Projektunterlagen zusammen und arbeitest Präsentationen, Sachstände und Stellungnahmen aus
  • Du übernimmst bei Bedarf weitere Zusatzaufgaben für den Fachbereich (z. B. Postlauf in der Ausführung)
  • Kwalificaties Dein Profil :
  • Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung (z.B. im Bereich Bürokommunikation)
  • Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet sowie im Baubereich ist wünschenswert
  • Im Umgang mit MS Office bist Du routiniert, Erfahrung mit SAP R3 und iTWO bringst Du idealerweise ebenfalls mit
  • Wirtschaftliches Denken und die Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue Themengebiete zeichnen Dich aus
  • Hohes Engagement, Flexibilität sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise bringst Du mit
  • Ein sicheres und verbindliches Auftreten sowie ein ausgeprägter Servicegedanke sind für Dich selbstverständlich
  • Ein ausgeprägter Gestaltungswille sowie Teamfähigkeit runden Dein Profil ab
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