Projektassistent im Baumanagement (w/m/d)

Karlsruhe, Baden-Wurttemberg, Duitsland

vor 1 Min.

Verantwoordelijkheden

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Projektassistent im Baumanagement für die DB Station&Service AG am Standort Karlsruhe. Deine Aufgaben :

Du unterstützt das Baumanagement in organisatorischen und administrativen Belangen (Projektvorbereitung, Planung, Ausführungsvorbereitung, Ausführung, Projektabschluss)

Die projektbezogene Büroorganisation (z.B. Erstellung von Bestellanforderungen und Leistungsvereinbarungen, Bearbeitung von Rechnungen), der Schriftverkehr sowie die Ablage gemäß Vorgaben liegen in Deinem Verantwortungsbereich

Externe sowie interne Termine planst und koordinierst Du und führst die Pflege des Terminplans im Projektmanagementsystem iTWO durch

Du unterstützt bei der Nutzung der Projektkommunikationsplattform (PKP) ThinkProject (z.B. Nachhalten von vereinbarten Abgaben, Rückmeldungen und Meilensteinen, Einpflegen von Projektdokumenten)

Darüber hinaus stellst Du Projektunterlagen zusammen und arbeitest Präsentationen, Sachstände und Stellungnahmen aus

Du übernimmst bei Bedarf weitere Zusatzaufgaben für den Fachbereich (z. B. Postlauf in der Ausführung)

Kwalificaties Dein Profil :

Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung (z.B. im Bereich Bürokommunikation)

Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet sowie im Baubereich ist wünschenswert

Im Umgang mit MS Office bist Du routiniert, Erfahrung mit SAP R3 und iTWO bringst Du idealerweise ebenfalls mit

Wirtschaftliches Denken und die Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue Themengebiete zeichnen Dich aus

Hohes Engagement, Flexibilität sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise bringst Du mit

Ein sicheres und verbindliches Auftreten sowie ein ausgeprägter Servicegedanke sind für Dich selbstverständlich

Ein ausgeprägter Gestaltungswille sowie Teamfähigkeit runden Dein Profil ab

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