Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
GF Machining Solutions GmbH, Schorndorf
Deutschland, Schorndorf
vor 5 Tg.

Ihre Aufgaben

  • Effektive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung und des Führungsteams im operativen Tagesgeschäft
  • Ganzheitliches Office Management für die Geschäftsführung einschl. Terminmanagement, Reiseplanung etc
  • Mitwirkung im Vertriebscontrolling sowie eigenständige Erstellung von Präsentationen, Auswertungen & Reportings
  • Erstellung von Entscheidungsgrundlagen mittels (interner) Abstimmung, Informationsbeschaffung, Research etc.
  • Unterstützung bei Organisation und Teilnahme an Ausstellungen, Messen und anderen Veranstaltungen sowie Mitarbeiterevents
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschl. Protokollführung
  • Übernahme eigener Teilprojekte innerhalb der Vertriebsorganisation
  • Vorbereitung der monatlichen Provisionsabrechnungen in Abstimmung mit der Personalabteilung
  • Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Ausbildungshintergrund, bspw.
  • Europasekretärin, Industriekauffrau / -mann, Bürokauffrau / -mann etc.

  • Ein betriebswirtschaftliches Studium ist von Vorteil, aber keine Bedingung
  • Sie haben bereits mehrjährige, relevante Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat der Geschäftsführung, Bereichsleitung o.
  • ä. mit Schwerpunkt Vertrieb

  • Wünschenswert sind zudem technische Branchenkenntnisse im Bereich Werkzeugmaschinenbau, Anlagenbau, Metallindustrie
  • Sie haben ein ausgesprochenes Organisationstalent und beherrschen die gängigen MS Office Tools wie Powerpoint, Excel und Word
  • Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und absolute Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich
  • Darüber hinaus sind Sie ein kommunikativer Teamplayer - auch in englischer Sprache (mind. B2 Level) - und arbeiten gern in einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Unser Angebot

  • GF unterstützt seine Mitarbeitenden bei der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf, indem wir zum Beispiel flexible Arbeitszeitmodelle anbieten.
  • Unsere Mitarbeitenden sind wichtig für unseren Erfolg. Daher legt GF grossen Wert auf berufliche Weiterentwicklung. Einmal jährlich besprechen Sie als unsere Mitarbeiterin oder unser Mitarbeiter mit Ihrem Vorgesetzten Ihre weitere berufliche Entwicklung und Ihre Perspektiven.
  • Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen. Bei GF gibt es zum Beispiel betriebliche Sportangebote, Zuschüsse für Fitnessstudios, Dienstrad-Leasing sowie kostenlose gesunde Snacks und Obst.
  • GF bietet seinen Mitarbeitenden diverse Vergünstigungen an. Zum Beispiel Sonderkonditionen für Zusatzversicherungen ausgewählter Krankenkassen, Zuschüsse für die Kinderbetreuung und den öffentlichen Nahverkehr oder Rabatte für Freizeiteinrichtungen und Hotels.
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