Office Management (m/w/d) - Konstanz (Teilzeit/Vollzeit)
coliquio
Konstanz, Germany
vor 22 Std.

coliquio ist mit heute über 190.000 à rzten die grà ßte à rzte-Community im deutschsprachigen Raum. 2007 gegründet, sind wir heute über 120 Mitarbeiter und immer auf der Suche nach Verstärkung.

In agilen, crossfunktionalen Teams entwickeln wir Projekte und neue Produkte und bringen sie zur Marktreife. coliquio hat es sich zum Ziel gesetzt, eine Umgebung zu schaffen, in der jeder Arzt das speziell für ihn praxisrelevante medizinische Wissen erhält.

Und zwar einfach zugänglich, dann verfügbar, wenn er es auch wirklich benà tigt und aus umfassenden Quellen. Dafür arbeiten wir mit großem Enthusiasmus und noch mehr Teamgeist -

Exzellenz, Selbstorganisation und ein hohes Maß an Eigenverantwortung sind essentielle Basis für unser Arbeiten.

DEINE CHALLENGE

Du bist von Herzen eine fürsorgliche Person und hast den Blick für kleine Details? Es ist Dir schon immer leicht gefallen mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten?

Frei nach dem Motto „Notaufnahme“ kümmerst Du Dich auch um kleinere und grà ßere Notfälle der company sowie um das Tagesgeschäft und Projekte des Office Managements und sorgst als gute Seele für ein angenehmes Arbeitsumfeld und das Vorhandensein aller nà tigen Ressourcen, damit sich Deine Kolleginnen / en voll auf ihren Job konzentrieren kà nnen.

Wir suchen Dich ab sofort als Unterstützung für unser Team in Konstanz direkt am Bodensee befristet auf 1 Jahr in Teilzeit (70%) oder Vollzeit (100%).

Deine Schwerpunkte dabei sind :

  • Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit der Zentrale
  • Einkauf von Bürobedarf und Verpflegung
  • Reiseplanung der Mitarbeiter
  • Koordination der allgemeinen Büroabläufe und Administration
  • Ansprechpartner für Gäste und Besucher
  • vertretende Assistenz der Geschäftsführer
  • Unterstützung bei Projekten
  • DEIN POTENTIAL

  • Proaktive, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Eine freundliche und offene Art mit guten und positiven Kommunikations- und Ãœberzeugungsfähigkeiten
  • Serviceorientiertes Denken und Handeln
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Führerschein Klasse B ist zwingend erforderlich
  • COLIQUIO S WAY TO WORK

    crossfunktionale Teamstruktur übernimm Verantwortung Umsetzen von eigenen Ideen durch kurze Entscheidungswege Hà chstleistung durch selbstorganisiertes Arbeiten individuelle Einarbeitung Arbeiten mit Agilen Methoden uns immer wieder neu erfinden Kommunikation auf Augenhà he Gründer geführt think big großes Vertrauen in das Kà nnen deiner Kollegen gelebte Wertschätzung real Peer-

    Review High Energy coole Companyevents mitreissender Teamspirit U are first Entwicklung - maßgeschneidert

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